Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings, Geschäftsreisen und unterstütze das Führungsteam.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Hochprofessionelles Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du beherrschst es, komplexe Abläufe zu koordinieren? In Bauma erwartet dich eine spannende Position als Executive Assistant, bei der du das Führungsteam optimal unterstützt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Berichten
- Effiziente Verwaltung des Terminkalenders
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Vorteile
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und kollegiales Team
Executive Assistant - Management Assistenz (a) - 100% Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant - Management Assistenz (a) - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Abläufe erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise bereits im Gespräch. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen verdeutlichen, und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Adecco. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant - Management Assistenz (a) - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Meetings sowie deine Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Executive Assistant hervorhebt. Achte darauf, dass du deine kaufmännische Ausbildung und deine mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise ein und wie diese dem Führungsteam zugutekommen kann.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in Assistenzfunktionen und wie du komplexe Abläufe koordinierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und organisiert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Unterstützung in der internen und externen Kommunikation ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, um Missverständnisse zu vermeiden und Informationen klar zu vermitteln.
✨Demonstriere Professionalität und Diskretion
In dieser Rolle ist ein hohes Maß an Diskretion erforderlich. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast und wie du dabei stets professionell geblieben bist.
