Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Betriebsabläufe in mehreren Büros und manage Sicherheitsinitiativen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Human Resource Solutions mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, 401(k) mit Unternehmensbeitrag und flexible Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Arbeitsumgebung und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss oder relevante Erfahrung in der Facility-Administration und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 73620 - 73620 € pro Jahr.
Standort: Warren Dale, PA
Arbeitszeit: Flexibel zwischen 6:30 AM–5:00 PM
Reise: Bis zu 5%
Vergütung: $50,000 – $73,620 jährlich, abhängig von der Erfahrung
Leistungen: Ab dem ersten Tag verfügbar und umfassen medizinische, zahnärztliche und visuelle Abdeckung, einen 401(k) mit einem 6% Matching sowie einen zusätzlichen 4% Unternehmensbeitrag basierend auf der Unternehmensleistung. Außerdem 8 flexible Feiertage und 2 Wochen Urlaub.
Über die Rolle
Wir suchen einen hochorganisierten Facilities & Safety Administrator II zur Unterstützung des täglichen Betriebs in mehreren Büros. Diese Rolle wird bei der Beschaffung, der Rechnungsbearbeitung, den Betriebssystemen, der Arbeitssicherheit, der Zugangskontrolle, der Koordination von Anbietern und der Büroplanung helfen.
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Bestellungen und Abstimmung von rechnungsbezogenen Angelegenheiten.
- Pflege der Betriebssysteme, einschließlich CMMS, Besuchermanagement, Zugangskontrolle und anderen Arbeitsplatzplattformen.
- Unterstützung von Initiativen zur Arbeitssicherheit und Teilnahme an Aktivitäten des Sicherheitskomitees.
- Verwaltung des Mitarbeiterzugangs, von ID-Ausweisen und Unterstützung bei Sicherheits- und Zugangsprüfungen.
- Koordination von Büroumzügen, Möbeländerungen, Raumkonfigurationen und Anbieterdiensten.
- Unterstützung mehrerer Bürostandorte, einschließlich gelegentlicher Standortbesuche und Stilllegungsprojekte.
- Koordination von Anbietern, Dienstleistungsverträgen, vorbeugender Wartung und Facility-Anfragen.
- Führung genauer Dokumentationen, Sicherheitsprotokolle, Anbieterunterlagen und Berichte.
- Bereitstellung von Backup-Unterstützung für mechanische Wartungsaktivitäten nach Bedarf.
Qualifikationen
- Abschluss eines Associate-Studiums oder gleichwertige relevante Erfahrung.
- Erfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen, im Betrieb, in der Beschaffung oder in einem verwandten Bereich.
- Erfahrung mit Systemen wie CMMS, Zugangskontrolle, Besuchermanagement, CCTV oder Massenbenachrichtigungsplattformen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Programmen zur Arbeitssicherheit oder Sicherheitskomitees.
- Starke organisatorische, kommunikative und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und effektiv mit internen Teams und Anbietern zu arbeiten.
- Bevorzugt: Erfahrung in einer Multi-Site-Unternehmensumgebung, Vertrautheit mit OSHA- oder NFPA-Standards, Koordination von Anbietern und Verträgen, Büroumzüge, ERP-/Beschaffungssysteme oder Zertifizierungen wie OSHA 10/30, FMP oder IFMA SFP.
Diese Position ist hauptsächlich bürobasiert, mit gelegentlicher Arbeit in Betriebsbereichen und der Fähigkeit, bis zu 25 Pfund zu heben.
Wenn Sie die oben genannten Qualifikationen erfüllen und sich für diese Position bewerben möchten, klicken Sie bitte auf JETZT BEWERBEN und laden Sie Ihren aktuellsten Lebenslauf hoch oder senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an unseren Recruiter, Dee Shider. Bitte geben Sie „Facility & Safety“ in der Betreffzeile jeglicher E-Mail-Korrespondenz an. Fragen zu dieser Position können per E-Mail geklärt werden. Vielen Dank im Voraus für Ihre Bewerbung, jedoch werden nur qualifizierte Kandidaten kontaktiert.
Facilities & Safety Administrator II - Warren Dale, PA (15015) Arbeitgeber: Adecco
Adecco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur spannende Einsatzmöglichkeiten in der maritimen Verteidigungsindustrie bietet, sondern auch eine unbefristete Anstellung mit der Option auf Übernahme. In Hamburg erwartet Dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Wert auf Sicherheit und Qualität legt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
