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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere den Frontoffice-Bereich.
- Arbeitgeber: Marktführer im Bereich Personallösungen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, kollegiales Team und zentrale Lage im Kanton Zug.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten bieten dir Sicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Frontoffice sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine zentrale Frontoffice Funktion im Treuhandumfeld. Der Arbeitsort befindet sich im Kanton Zug. In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden sowie wichtige organisatorische Drehscheibe im Tagesgeschäft eines professionellen und etablierten Umfelds.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Entgegennahme von Telefonanrufen
- Koordination des Frontoffice Bereichs inklusive Terminorganisation und Postbearbeitung
- Administrative Unterstützung der Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter im Treuhandwesen
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen und internen Abläufen
- Mithilfe bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz und Präsentationen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Frontoffice, Assistenz oder Empfangsfunktion, idealerweise im Treuhandumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (zwingend)
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen administrativen Systemen
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Vorteile
- Zentrale Frontoffice Funktion mit vielseitigen Aufgaben und Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Arbeitsort im Kanton Zug
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
- Kollegiales und professionelles Team
- Strukturierte Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten
Kontaktinformationen: Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter 058 233 46 79. Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt.
Frontoffice Mitarbeiter/in Treuhand 100% (a) Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Frontoffice Mitarbeiter/in Treuhand 100% (a)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Frontoffice Mitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Treuhandwesen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Frontoffice Mitarbeiter/in Treuhand 100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Frontoffice Rolle bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Frontoffice oder Treuhandbereich hervor. Zeige uns, wie du mit Kunden umgehst und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst – das ist für uns super wichtig!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer sauberen und gut strukturierten Bewerbung. Lass uns nicht nach Fehlern suchen müssen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie im Treuhandbereich anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Frontoffice und im Treuhandwesen beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenservice zu geben. Das gibt dir Sicherheit und zeigt deine Eignung für die Rolle.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und verbindlich aufzutreten – das ist besonders wichtig in einer serviceorientierten Position.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle und das Team besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen im Frontoffice oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und aktiv an dem Gespräch teilnimmst.