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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden, Koordination des Frontoffice und administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Marktführer für Personallösungen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Funktion, vielseitige Aufgaben und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Frontoffice erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine zentrale Frontoffice Funktion im Treuhandumfeld. Der Arbeitsort befindet sich im Kanton Zug. In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden sowie wichtige organisatorische Drehscheibe im Tagesgeschäft eines professionellen und etablierten Umfelds.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Entgegennahme von Telefonanrufen
- Koordination des Frontoffice Bereichs inklusive Terminorganisation und Postbearbeitung
- Administrative Unterstützung der Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter im Treuhandwesen
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen und internen Abläufen
- Mithilfe bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz und Präsentationen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Frontoffice, Assistenz oder Empfangsfunktion, idealerweise im Treuhandumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (zwingend)
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen administrativen Systemen
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Vorteile
- Zentrale Frontoffice Funktion mit vielseitigen Aufgaben und Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Arbeitsort im Kanton Zug
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
- Kollegiales und professionelles Team
- Strukturierte Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten
Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt.
Frontoffice Mitarbeiter/in Treuhand 100% (a) Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Frontoffice Mitarbeiter/in Treuhand 100% (a)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Frontoffice Mitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Treuhandwesen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Frontoffice Rolle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Frontoffice Mitarbeiter/in Treuhand 100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Frontoffice Funktion im Treuhandbereich wichtig sind.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie im Treuhandbereich anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und professionell ist. Wähle ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, und übe einen selbstbewussten Händedruck. Dein erster Eindruck zählt!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.