HR Assistant (Board Administration)

Die Position ist im HR-Team einer großen internationalen Organisation und unterstützt die Entwicklung einer qualifizierten, zukunftsorientierten Belegschaft. Die Rolle konzentriert sich auf Rekrutierung, Personalentwicklung und Bindungsprozesse, die mit den strategischen Zielen der Organisation in Einklang stehen.

Verantwortlichkeiten

• Führen und Unterstützen des Rekrutierungsprozesses für temporäre und befristete Mitarbeiter, einschließlich der Organisation von Interviews und Bewertungen, Durchführung von Referenzprüfungen und Erstellung von Rekrutierungsberichten.
• Als Sekretär der Berufungsgremien fungieren: Koordination der Interviewpanels, Vorbereitung von Dokumentationen, Entwurf und Vorschlag von Interviewfragen, Protokollierung der Beratungen und Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der Rekrutierungsrichtlinien und -verfahren.
• Beantwortung von Anfragen von Kandidaten über das gemeinsame Rekrutierungs-Postfach und Bereitstellung von Erstunterstützung für interne und externe Bewerber während des gesamten Rekrutierungszyklus.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Teams und Einstellungsmanagern, um eine reibungslose und zeitgerechte Umsetzung der Einstellungspläne sicherzustellen.
• Bereitstellung von Anleitung für administrative Kollegen, die an Rekrutierungsprozessen beteiligt sind, und Durchführung verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Profil

• Abschluss der Sekundarschule; eine berufliche Weiterbildung im HR oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Talentakquise, mit einem starken Verständnis für Rekrutierungsoperationen, Tools und Best Practices im Kandidatenengagement.
• Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit ERP- und Rekrutierungssystemen (idealerweise PeopleSoft und Taleo).
• Fließende Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (gesprochen und geschrieben) sind erforderlich. Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
• Starke Kommunikations-, Koordinations- und Entwurfskompetenzen, mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten.
• Hohe Kundenorientierung, Diskretion und die Fähigkeit, in einem multikulturellen und teamorientierten Umfeld zu gedeihen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office und die Fähigkeit, sich schnell an digitale HR-Tools anzupassen.

Vorteile

• Vertragsdauer: 6 Monate, vom 1. Juli bis 31. Dezember (mit möglicher Verlängerung)
• Stundenlohn: CHF 35.10

Kontaktinformationen

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Über uns

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