HR Transformation Manager (AI & Process Optimization) (m/w/d)

Als HR Transformation Manager (AI & Process Optimization) (m/w/d) gestalten Sie in St. Gallen die Zukunft einer modernen HR-Organisation mit konsequentem Fokus auf Effizienz, Qualität und Innovation. Im Zentrum Ihrer Aufgabe steht die strukturierte Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse, insbesondere in Bereichen wie Recruiting, Administration und Onboarding, wobei Sie gezielt moderne Artificial-Intelligence-Ansätze und Automatisierungslösungen einsetzen. Sie gehen dabei bewusst über die reine Nutzung einzelner Tools hinaus und entwickeln skalierbare, praxistaugliche Lösungen, welche die HR-Teams nachhaltig entlasten und befähigen. In enger Zusammenarbeit mit HR, IT und verschiedenen Fachbereichen unterstützen Sie die Organisation beim Aufbau standardisierter, effizienter und zukunftsfähiger HR-Strukturen und tragen damit wesentlich zur digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens im digitalen Umfeld bei.

Aufgaben

• Sie analysieren und optimieren bestehende HR-Prozesse wie Recruiting, HR-Administration und Onboarding systematisch mit klar strukturierten Methoden.
• Sie identifizieren geeignete AI-Use-Cases im HR-Bereich und setzen diese schrittweise in konkreten, messbaren Projekten um.
• Sie führen moderne Tools wie Copilot und weitere Automatisierungslösungen ein und integrieren diese strukturiert in bestehende HR-Systemlandschaften.
• Sie automatisieren repetitive Aufgaben wie CV-Screening, Terminprozesse und standardisierte Dokumentenerstellung mit einem klaren Fokus auf Qualität.
• Sie arbeiten eng mit HR, IT und relevanten Fachbereichen zusammen und stimmen Anforderungen, Prioritäten sowie Umsetzungspläne transparent ab.
• Sie schulen HR-Mitarbeitende im Umgang mit AI, entwickeln Schulungsunterlagen und fördern den sicheren, verantwortungsvollen Einsatz neuer Lösungen.
• Sie bauen standardisierte, effiziente und skalierbare HR-Strukturen auf, welche zukünftiges Wachstum und weitere Digitalisierungsvorhaben unterstützen.
• Sie begleiten Veränderungen, moderieren Feedbackschleifen und fördern aktiv die Akzeptanz neuer AI- und Automatisierungslösungen im gesamten HR-Bereich.

Profil

• Sie verfügen über nachweisbare Erfahrung in der Optimierung von Prozessen, idealerweise im HR-Umfeld mit Bezug zu Recruiting oder People Operations.
• Sie bringen Erfahrung in Digitalisierungsprojekten oder AI-Projekten mit und kennen typische Vorgehensmodelle in solchen Transformationsvorhaben.
• Sie sind in der Lage, Business-Anforderungen in pragmatische, technisch umsetzbare Lösungen zu übersetzen und priorisieren deren Umsetzung strukturiert.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und legen den Schwerpunkt auf konkrete Umsetzung anstelle rein konzeptioneller Ausarbeitungen.
• Sie verfügen über ein Grundverständnis moderner AI-Technologien wie LLMs, Copilot oder Automatisierungstools und können deren Nutzen im HR-Kontext einordnen.
• Von Vorteil ist Erfahrung im HR-Bereich, etwa in Recruiting, People Operations oder HR-Administration mit direktem Bezug zu operativen Prozessen.
• Von Vorteil sind Kenntnisse von HR-Systemen wie ATS oder HRIS sowie ein Hintergrund in Consulting, Transformation oder Product Management.
• Erfahrung im Change Management und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern ist wünschenswert, um Veränderungen wirkungsvoll zu begleiten.

Vorteile

• Hoher Gestaltungsspielraum in einer strategisch wichtigen Rolle, in der Sie die zukünftige Ausrichtung der HR-Organisation direkt mitprägen können.
• Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung der HR-Organisation, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung, AI-Einsatz und Prozessoptimierung.
• Möglichkeit, AI praxisnah im Unternehmen zu implementieren und konkrete, sichtbare Ergebnisse in den HR-Prozessen zu erzielen.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit verschiedenen Stakeholdern aus HR, IT und Fachbereichen mit kurzen Entscheidungswegen im digitalen Umfeld.
• Moderne Arbeitsweise mit Offenheit für Innovation, ergänzt durch transparente Rahmenbedingungen zu Arbeitszeit, Anstellungsart und Vergütung ohne übertriebene Versprechungen.
• Marktgerechte Entlöhnung mit klarer Definition der Lohnbestandteile, wobei die genaue Gehaltsspanne in einem späteren Schritt direkt kommuniziert wird.

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast, kontaktiere bitte Alex Winkler.

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.