Coordinateur Immobilier, Achats & Services Généraux 100% (H/F/D) in Lausanne

À propos de votre rôle chez nousAdecco est le leader du marché des solutions en ressources humaines en Suisse et dans le monde. Grâce à votre vision et à votre sens de l'anticipation, vous contribuerez à façonner un avenir meilleur pour tous. Rejoignez notre équipe Procurement & Real Estate !Votre mission:Assurer le support opérationnel et administratif des activités Achats, Gestion de Flotte, Immobilier d'Entreprise et Services aux Environnements de Travail, en garantissant une gestion efficace des contrats, factures, fournisseurs, services de bureau et installations.Vos responsabilitésDans ce rôle polyvalent, vous apportez un soutien opérationnel essentiel aux activités liées à l'administration financière, à l'immobilier, aux achats et aux services généraux, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus.Assurer le support administratif et financier en garantissant le traitement des factures, le suivi des approbations ainsi que la contribution aux activités budgétaires et de reportingCoordonner la gestion de la flotte automobile en assurant le suivi du cycle de vie des véhicules, le respect des politiques internes et la gestion des relations avec les parties prenantes internes et externesSoutenir l'administration immobilière en gérant les données locatives, les échéances contractuelles, les paiements de loyers et les activités liées aux bureauxPiloter les services généraux et le facility management en coordonnant les prestataires, en veillant à la qualité des services et en assurant la gestion des équipements et des infrastructures de bureauContribuer aux activités Achats en soutenant les appels d'offres (RFP/RFQ), les analyses de marché, la gestion des fournisseurs et le respect des processus de gouvernanceCoordonner des projets liés à l'environnement de travail en assurant le suivi des fournisseurs, des budgets, des délais et des livrablesAssurer la gestion des contrats et des données en garantissant la qualité, la mise à jour et l'archivage des informations liées aux fournisseurs, aux bailleurs et aux contratsPréparer et consolider les reportings et supports de communication tout en servant de point de contact pour les demandes opérationnellesContribuer à la conformité et à l'amélioration continue en participant aux audits, à l'optimisation des processus, aux initiatives de réduction des coûts et aux projets de digitalisationCe que vous apportezVous avez achevé une formation professionnelle (CFC) ou obtenu une maturité, et justifiez d'au moins une année d'expérience pratique dans un domaine administratifUne expérience préalable dans les domaines des achats (Procurement) et de la gestion immobilière (Real Estate) constitue un atoutVous êtes un excellent communicant et savez établir des relations de confiance durables avec vos différents interlocuteursVous êtes proactif, rigoureux et possédez de solides compétences en négociation ainsi qu'une aisance avec les chiffresVous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Excel et Word. Connaissance de Microsoft PowerBI est un atoutVous parlez couramment l'anglais ainsi que le français ou l'allemand. Toute langue supplémentaire constitue un avantageVos avantagesUn lieu de travail moderne et centralUn parcours d'intégration personnalisé ainsi qu'un accompagnement par un(e) collègue référent(e) (buddy)Une large offre de formations virtuelles et en présentielUn salaire compétitif et un programme de bonus lié à la performanceDes prestations sociales attractives, allant bien au-delà des exigences légales minimalesAu minimum 5 semaines de vacancesUn jour de congé pour votre anniversaireDes offres avantageuses dans les domaines du sport, des voyages, de la mode, de la technologie et bien d'autres encoreEnsemble, nous faisons la différenceLe Groupe Adecco Suisse est un leader dans le domaine des ressources humaines. Grâce à plus de 500 collaborateurs répartis sur 50 sites, nous accompagnons chaque année près de 30 000 talents dans leur parcours professionnel.Avec nos marques Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly, nous proposons aux entreprises des solutions RH complètes : du recrutement en intérim et en placement fixe à l'administration des salaires et à l'externalisation de processus, en passant par le développement et la mobilité des talents.Nous combinons l'expertise humaine et des solutions innovantes basées sur l'intelligence artificielle afin de rapprocher les talents et les entreprises. La diversité, l'égalité des chances et un environnement de travail inclusif sont au cœur de notre engagement et de nos actions.#LI-OO1 #HiringNowPosting date: 23-09-2026