Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Planung von Meetings und Events.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Halbleiterindustrie mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Technologien von morgen in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Alzenau | Vollzeit | zunächst befristet auf 18 Monate
Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch in einem internationalen Umfeld den Überblick?
Dann werden Sie Teil des Teams unseres Kunden, einem weltweit führenden Unternehmen der Halbleiterindustrie.
Für den Standort in
Alzenau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Management und die Mitarbeitenden mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Eigeninitiative unterstützt.
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Managements bei der Terminplanung sowie im administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Firmenveranstaltungen und Events
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Dienstreisen und Visaanträgen
- Koordination externer Anfragen von Behörden, internationalen Standorten und Kunden
- Pflege und Überwachung des konzerninternen Zeiterfassungssystems
- Mitarbeit bei standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei konzernweiten HR-Prozessen, z. B. im Bereich Payroll
- Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Trainingsteam
- Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Erfahrung in einem technischen oder internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Zuviel gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen High-Tech-Unternehmen
- Flexible Arbeitszeit mit
- 35–40 Wochenstunden
- Möglichkeit, Präsenzarbeit und mobiles Arbeiten miteinander zu kombinieren
- Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Buddy
- Zusammenarbeit mit einem globalen Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien von morgen.
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Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco
Adecco bietet dir als Elektroinstallateur EFZ oder Montage-Elektriker EFZ die Möglichkeit, in einem stabilen und modernen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Einsätze ausgelegt ist. Mit spannenden Projekten, einer übertariflichen Entlohnung und der Chance auf eine Festanstellung, fördert Adecco nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine persönliche Betreuung und unkomplizierte Einsatzplanung. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortungsbewusstsein legt und erlebe eine Arbeitskultur, die auf Fairness und Stabilität setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Adecco arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
