Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Back Office mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das Wert auf strukturierte Büroarbeit legt.
- Vorteile: Erfahrener HR-Experte unterstützt dich während des gesamten temporären Einsatzes.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Teamarbeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
In dieser temporären Position als Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100 % unterstützen Sie ein Unternehmen bei der zuverlässigen Abwicklung administrativer Aufgaben im Hintergrund. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, dass operative Abläufe und organisatorische Prozesse strukturiert und termingerecht umgesetzt werden.
Aufgaben:
- Unterstützung der internen Abläufe im Back Office durch sorgfältige Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten nach Vorgabe der zuständigen Fachbereiche.
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen, sodass Informationen strukturiert erfasst werden und jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung stehen können.
- Pflege von Daten in bestehenden Systemen oder Tabellen, um Informationen aktuell zu halten und die Grundlage für reibungslose Prozesse zu sichern.
- Interne Kommunikation mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Bereichen, um Informationen weiterzugeben, Rückfragen zu klären und Abläufe im Büro zu koordinieren.
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Vorbereitung von Unterlagen, Terminabstimmungen oder vergleichbare Büroaufgaben.
Profil:
- Bereitschaft, in einer temporären Anstellung im Umfang von 100 Prozent zu arbeiten und sich für die Dauer des Einsatzes zuverlässig in die Back-Office-Aufgaben einzubringen.
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, damit administrative Aufgaben im Büro korrekt, nachvollziehbar und fristgerecht erledigt werden können.
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, um die internen Abläufe im Back Office konstant zu unterstützen und eine verlässliche Entlastung für das Team sicherzustellen.
- Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse einzuarbeiten und Vorgaben des Unternehmens sowie Anweisungen der internen Ansprechpartner gewissenhaft umzusetzen.
- Teamorientierte Grundhaltung sowie die Fähigkeit, im Büroalltag kooperativ mit unterschiedlichen Personen zusammenzuarbeiten und Informationen klar weiterzugeben.
Vorteile:
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der den gesamten temporären Einsatz professionell begleitet und bei organisatorischen Fragen unterstützend zur Verfügung steht.
- Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgabenbereichen im Back Office, die unterschiedliche administrative Prozesse umfassen und eine vielfältige Nutzung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen.
Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Adecco
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Als Mitarbeiter/in im Back Office profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, abwechslungsreichen Aufgaben und der Unterstützung durch erfahrene HR-Services-Experten, die Ihnen während Ihrer temporären Anstellung zur Seite stehen. Wir fördern eine Kultur der Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
