Office Manager Bilingue Français / Anglais (H-F-D)

Région La Côte (VD) | Entrée en fonction immédiate ou à convenir

Pour l'un de nos clients, une société internationale en pleine expansion basée dans la région de La Côte, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français/anglais.

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion quotidienne des bureaux et apportez un soutien administratif, logistique et organisationnel aux équipes. Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, proactive et orientée solutions, appréciant les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble.

Responsabilités

• Administration et coordination
• Gestion des tâches administratives courantes
• Suivi des contrats, factures et prestataires externes
• Rédaction et gestion de documents en français et en anglais
• Organisation des réunions, déplacements et événements internes
• Coordination avec différents interlocuteurs en Suisse et à l'international

• Gestion des bureaux et intendance
• Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces de travail
• Gestion des fournitures, équipements et commandes diverses
• Organisation de certaines courses et demandes logistiques ponctuelles
• Coordination des interventions techniques et des prestataires
• Participation active au maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel

• Support aux équipes et RH
• Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs
• Soutien administratif RH
• Point de contact privilégié pour les collaborateurs
• Participation à différents projets internes et à l'amélioration continue des processus

• Polyvalence
• Soutien opérationnel aux différents départements selon les besoins
• Participation à des missions variées ne relevant pas exclusivement de l'administration
• Cette liste n'est pas exhaustive et le poste est amené à évoluer en fonction des priorités et des besoins de l'entreprise

Profil

• Formation en administration, gestion ou équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
• Sens aigu de l'organisation et des priorités
• Excellente présentation et sens du service
• Personnalité proactive, autonome et fiable
• Grande capacité d'adaptation et forte polyvalence
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et en constante évolution
• Flexibilité et disponibilité en fonction des impératifs de l'activité
• Capacité à recevoir du feedback et à collaborer avec des interlocuteurs aux personnalités variées
• Aucune tâche n'est trop petite lorsqu'il s'agit de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise

Atout supplémentaire

• Une expérience dans l'hôtellerie, l'événementiel, l'aviation d'affaires ou tout autre environnement fortement orienté service serait particulièrement appréciée.

Bénéfices

• Un poste central avec une grande diversité de tâches
• Un environnement international stimulant
• Une fonction offrant autonomie, responsabilités et visibilité
• L'opportunité d'intégrer une entreprise dynamique où la polyvalence et l'esprit d'initiative sont valorisés

Informations de contact

Aucunes autres informations ne pourra être donnée sur ce poste et seules les candidatures arrivant en ligne pourront être considérées.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.