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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Durchführung von Payroll-Prozessen in mehreren Ländern und bearbeite Mitarbeiteranfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines global agierenden Unternehmens, das die Employee Experience verbessert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, bezahlte Überstunden und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im HR-Bereich, gute Excel-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Profitiere von professioneller Einsatzbetreuung und Unterstützung durch den Betriebsrat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte die Employee Experience durch exzellente Payroll-Prozesse! Als Payroll Administrator (m/w/d) bist du verantwortlich für die operative Ausführung der Payroll-Prozesse in mehreren Ländern.
- Eigenverantwortliche Analyse und Datenvalidierung im Rahmen internationaler Payroll-Prozesse
- Sicherstellung der Datenqualität durch Input-/Output-Kontrollen und Abstimmungen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern
- Mitwirkung an internationalen Projekten (z. B. Länderexpansionen) und kontinuierliche Prozessoptimierung (z. B. mit Six Sigma)
Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise im Payroll oder einschlägige Erfahrung in einer administrativen Rolle. Gute Excel-Kenntnisse (z. B. VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Formeln). Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Idealerweise erste Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. SAP, ADP, Workday). Erfahrung mit Prozessoptimierungsmethoden wie Six Sigma von Vorteil.
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem global agierenden Unternehmen. Bezahlte Überstunden ab dem ersten Tag. 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere attraktive Vergünstigungen. Professionelle Einsatzbetreuung durch ein erfahrenes Adecco-Team. Unterstützung durch den Adecco-Betriebsrat als unabhängige Arbeitnehmervertretung. Individuelle Weiterbildungsprogramme über das interne Schulungssystem „Career Up“.
Payroll assistant Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Payroll-Systeme, die in der Branche verwendet werden, wie SAP oder ADP. Wenn du die Möglichkeit hast, Online-Kurse oder Tutorials zu diesen Systemen zu absolvieren, kann das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Da Six Sigma erwähnt wird, könntest du Beispiele für Verbesserungen in früheren Positionen parat haben, um deine Erfahrung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du fließend Deutsch und Englisch sprichst, erwähne dies in Gesprächen oder Netzwerken. Vielleicht gibt es auch Gelegenheiten, bei denen du deine Sprachfähigkeiten demonstrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen übereinstimmen. Betone in deinem Anschreiben, wie du die Payroll-Prozesse optimieren kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im HR-Bereich oder in der Payroll hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine Excel-Kenntnisse: Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du spezifische Funktionen, die du beherrschst (wie VLOOKUP oder Pivot-Tabellen), in deinem Lebenslauf erwähnen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Payroll Assistant zu verdeutlichen. Erkläre, warum du an dieser Rolle interessiert bist und wie du zur Verbesserung der Employee Experience beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Payroll-Bereich und wie du mit internationalen Prozessen umgehst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Datenvalidierung und Prozessoptimierung zeigen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in VLOOKUP, Pivot-Tabellen und Formeln zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit anführen.
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Informiere dich über Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, da dies für die Rolle wichtig ist. Zeige dein Interesse und Verständnis für diese Themen während des Gesprächs.
✨Betone deine Teamarbeit und Kommunikation
Da enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern erforderlich ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kommunikationsstrategien parat haben, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
