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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Payroll-Prozesse und arbeite eng mit internen und externen Partnern zusammen.
- Arbeitgeber: Marktführer für Personallösungen mit internationaler Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit internationalen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Payroll und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Payroll-Prozesse zuverlässig zu steuern, administrative Aufgaben präzise zu erledigen und als kompetente Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern zu agieren. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein dynamisches Umfeld schätzen, könnte diese Rolle perfekt zu Ihnen passen.
Aufgaben
- Payroll-Koordination
- Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider
- Aufbereitung und Übermittlung lohnrelevanter Mutationen (Ein-/Austritte, Lohnänderungen, Absenzen usw.)
- Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
- Klärung von Differenzen und Anfragen mit Provider sowie internen Stakeholdern (HR, Finance, Mitarbeitende)
Operative Payroll-Administration
- Pflege abrechnungsrelevanter Daten in SuccessFactors und im Zeitwirtschaftssystem (Primion)
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern
- Verwaltung der Quellensteuer (Anmeldungen, Mutationen, Kontrollen)
- Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnung von unbezahltem Urlaub, Ferienkürzungen usw.
- Erstellung von Arbeitgeber- und weiteren Bescheinigungen
- Unterstützung bei Jahresendprozessen (Lohnausweise, Abstimmungen)
- Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle
Prozess- und Qualitätsmanagement
- Sicherstellung sauberer, dokumentierter Payroll-Prozesse
- Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel HR–Finance–Provider
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen
Profil
- Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll (Inhouse oder in Zusammenarbeit mit externen Providern)
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
- Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen; SuccessFactors von Vorteil
- Teamorientierte, offene Persönlichkeit mit Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
- Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten sowie ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
- Freude an administrativen Tätigkeiten und am Kontakt mit internen wie externen Kunden
- Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Excel-Kenntnisse
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung sowie mögliche Bonuszahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
- Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement und Förderung der Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
- Teamorientierte und internationale Unternehmenskultur
Payroll Specialist W/M 100% Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist W/M 100%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Payroll-Spezialisten-Rolle. Ein direktes Gespräch kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Payroll-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Arbeitsweise hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und deine Chancen zu erhöhen, den Job deiner Träume zu landen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist W/M 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Payroll Specialist Rolle bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben und dem Profil übereinstimmen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit externen Providern.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Partnern betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.