Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Meetings und unterstütze Projekte in einer Schlüsselrolle.
- Unternehmen: Renommierte Firma im Facility Management mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, planbare Arbeitszeiten und stabile Anstellung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Sei das Bindeglied zur Geschäftsführung und gestalte strategische Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 63000 € pro Jahr.
Für einen namhaften Kunden aus dem Bereich Facility Management / Gebäudedienstleistungen suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung – eine Schlüsselrolle für alle, die Organisation lieben und nah an strategischen Entscheidungen arbeiten möchten. Du hältst gerne die Fäden in der Hand, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft? Dann bist du hier genau richtig.
Deine Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Terminplanung bis zur Kommunikation. Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und bist zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Organisation & Priorisierung: Du steuerst Termine, koordinierst Anfragen und sorgst für effiziente Abläufe
- Reise- & Meetingmanagement: Du planst Geschäftsreisen, bereitest Meetings vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
- Kommunikation: Du bist Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern – auch im internationalen Kontext (Englisch)
- Projektunterstützung: Du begleitest Projekte organisatorisch und sorgst für klare Abläufe und Umsetzung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz / Office Management / Projektassistenz
- Starkes Organisationstalent & Priorisierungskompetenz
- Kommunikationsstärke, Diskretion & Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise
Das erwartet dich:
- Vertrauensvolle Schlüsselposition nah an der Geschäftsführung
- Stabiler Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Attraktives Gehalt: 50.000 – 63.000 € brutto/Jahr
- Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege
- Planbare Arbeitszeiten (Start ca. 7:00 Uhr)
- Geringe Reisetätigkeit (~20 %)
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir melden uns zeitnah bei dir und begleiten dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco
Als Arbeitgeber im Bereich Facility Management bieten wir dir eine vertrauensvolle Schlüsselposition als Assistenz der Geschäftsführung in einem stabilen, internationalen Umfeld. Unsere klare Struktur und kurzen Entscheidungswege fördern eine proaktive Arbeitsweise und ermöglichen dir, deine organisatorischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Zudem erwarten dich attraktive Gehälter und planbare Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen in der Branche. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Assistenz der Geschäftsführung passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Struktur durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Das zeigt uns, dass du auch in der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung den Überblick behältst.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenbeschreibung vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsführung und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung präsentieren kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen dir, deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da die Kommunikation auch im internationalen Kontext stattfindet, ist es wichtig, dass du deine Englischkenntnisse unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Unternehmen.
