Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Meetings und unterstütze Projekte in einer Schlüsselrolle.
- Unternehmen: Renommierter Kunde im Bereich Facility Management mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, planbare Arbeitszeiten und stabile Anstellung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Sei das Bindeglied zur Geschäftsführung und gestalte wichtige Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 63000 € pro Jahr.
Für einen namhaften Kunden aus dem Bereich Facility Management / Gebäudedienstleistungen suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung – eine Schlüsselrolle für alle, die Organisation lieben und nah an strategischen Entscheidungen arbeiten möchten. Du hältst gerne die Fäden in der Hand, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft? Dann bist du hier genau richtig.
Deine Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Terminplanung bis zur Kommunikation. Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und bist zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Organisation & Priorisierung: Du steuerst Termine, koordinierst Anfragen und sorgst für effiziente Abläufe
- Reise- & Meetingmanagement: Du planst Geschäftsreisen, bereitest Meetings vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
- Kommunikation: Du bist Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern – auch im internationalen Kontext (Englisch)
- Projektunterstützung: Du begleitest Projekte organisatorisch und sorgst für klare Abläufe und Umsetzung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz / Office Management / Projektassistenz
- Starkes Organisationstalent & Priorisierungskompetenz
- Kommunikationsstärke, Diskretion & Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise
Das erwartet dich:
- Vertrauensvolle Schlüsselposition nah an der Geschäftsführung
- Stabiler Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Attraktives Gehalt: 50.000 – 63.000 € brutto/Jahr
- Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege
- Planbare Arbeitszeiten (Start ca. 7:00 Uhr)
- Geringe Reisetätigkeit (~20 %)
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir melden uns zeitnah bei dir und begleiten dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Adecco
Als Arbeitgeber im Bereich Facility Management bieten wir dir eine vertrauensvolle Schlüsselposition als Assistenz der Geschäftsführung in einem stabilen, internationalen Umfeld. Unsere klare Struktur und kurzen Entscheidungswege fördern eine proaktive Arbeitsweise und ermöglichen dir, deine organisatorischen Talente voll auszuschöpfen. Zudem erwarten dich attraktive Gehälter und planbare Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder wie der Bewerbungsprozess abläuft.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir dich persönlich durch den gesamten Prozess begleiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer Schlüsselrolle arbeiten wirst, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind – so können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsführung und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Proaktivität
In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite Vorschläge vor, wie du die Abläufe im Unternehmen verbessern könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Kommunikation auch im internationalen Kontext stattfindet, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wie du dich in einem geschäftlichen Umfeld ausdrücken kannst, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
