Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein spannendes Digitalisierungsprojekt durch Datenmanagement und Projektkoordination.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Glattbrugg.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Übernahme nach 3 Monaten.
- Weitere Informationen: Proaktive und strukturierte Arbeitsweise wird geschätzt; Englischkenntnisse sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts und entwickle deine Fähigkeiten im digitalen Bereich.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Projektassistenz und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Glattbrugg, suchen wir per 01.Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Project Management Assistant (m/w/d) 80% - 100% zur Unterstützung eines konzernweiten Digital Asset Management (DAM) Projekts. Dieser Einsatz ist vorerst befristet für 3 Monate mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme.
In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Aufbereitung, Strukturierung und Migration digitaler Inhalte in eine neue zentrale Plattform. Sie arbeiten eng mit Marketing, IT und weiteren Stakeholdern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.
Aufgaben
- Sichtung, Bereinigung und Strukturierung digitaler Daten und Dateien
- Vorbereitung von Bild-, Video- und Dokumentenbeständen für die Migration in ein Digital Asset Management System (Bynder)
- Identifikation und Bereinigung von Duplikaten, veralteten Dateien und unvollständigen Datensätzen
- Pflege und Aktualisierung von Metadaten sowie Kategorisierungen
- Unterstützung bei der Migration von Assets aus Plattformen wie SharePoint, Dropbox und weiteren Datenablagen
- Pflege von Projektplänen, Statuslisten und Projektreportings
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Projektpartnern
- Durchführung von Qualitätskontrollen vor und nach der Migration
- Dokumentation von Prozessen, Datenstrukturen und Projektschritten
Profil
- Erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) im Bereich Projektassistenz, Projektkoordination, Datenmanagement oder Administration
- Erfahrung im Umgang mit grossen Datenmengen und digitalen Dokumenten von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
- Proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Vorteile
- Mitarbeit in einem spannenden internationalen Digitalisierungsprojekt
- Moderne Arbeitsumgebung am Hauptsitz in Glattbrugg
- Hybrides Arbeitsmodell mit mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort
- Pensum zwischen 80 % und 100 % möglich
- Befristetes Projekt für 3 Monate mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme
- Flexible Startmöglichkeit (gewünscht ab sofort, spätestens bis Mitte August 2026)
Project Management Assistant (m/w/d) 80%-100% - Try & Hire Arbeitgeber: Adecco
Adecco bietet eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung am Hauptsitz in Glattbrugg, wo Mitarbeiter an spannenden internationalen Digitalisierungsprojekten mitwirken können. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Die Möglichkeit zur Übernahme nach dem befristeten Projekt und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen machen Adecco zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und herausfordernde Tätigkeit suchen.
