Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Logistikbranche mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite an spannenden Projekten weltweit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
- Stellenbeschreibung – Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Export & Logistik (m/w/d)
- Ihre Aufgaben
- Eigenständige Auftragsabwicklung mit hohem Komplexitätsgrad vom Auftragseingang bis zur Fakturierung
- Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im SAP-System
- Sicherstellung der termingerechten Auftragsumsetzung und Lieferabwicklung
- Versandvorbereitung und Versandabwicklung einschließlich Gefahrgutversand
- Erstellung von Packlisten, Frachtanfragen und Transportdokumentationen
- Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Transporte
- Beantragung und Verwaltung aller erforderlichen Genehmigungen
- Durchführung und Überwachung der Zollabwicklung
- Terminverfolgung und Überwachung von Lieferterminen
- Aktive Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Behörden und internen Fachabteilungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei Reklamationen
- Pflege von Stammdaten und auftragsrelevanten Dokumentationen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Logistik, Spedition oder Außenhandel
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation
- Alternativ Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Projektabwicklung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Gute SAP-Kenntnisse, vorzugsweise im Bereich Vertrieb, Logistik oder Versand
- Kenntnisse im Gefahrgutversand von Vorteil
- Kenntnisse in Logistik-, Versand- und Exportprozessen von Vorteil
- Erfahrung in der Zollabwicklung und im internationalen Versand wünschenswert
- Persönliche Anforderungen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
- Flexibilität sowie schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Adecco
Adecco bietet dir als Elektroinstallateur EFZ oder Montage-Elektriker EFZ die Möglichkeit, in einem stabilen und modernen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Einsätze ausgelegt ist. Mit spannenden Projekten, einer übertariflichen Entlohnung und der Chance auf eine Festanstellung, fördert Adecco nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine persönliche Betreuung und unkomplizierte Einsatzplanung. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortungsbewusstsein legt und erlebe eine Arbeitskultur, die auf Fairness und Stabilität setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Adecco!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Adecco sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Adecco zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Adecco lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Adecco
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Adecco bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Adecco beitragen kannst.
