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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Kundenaufträge und koordiniere die Exportabwicklung.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen in der Aromen- und Duftstoffbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und 1x Remote pro Woche möglich.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit Sinn, flachen Hierarchien und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung.
- Andere Informationen: Gesundheitsförderung und frisches Bio-Obst im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 70000 € pro Jahr.
Du suchst einen sicheren Job mit Sinn und Struktur? Willkommen bei uns! Für ein internationales, mittelständisches Unternehmen aus der Welt der Aromen, ätherischen Öle und Duftstoffe suchen wir Dich zur Unterstützung im Bereich Export und internationale Auftragsabwicklung. Klingt spannend? Dann schau mal, was Dich erwartet:
Das erwartet Dich bei unserem Kunden:
- Eine gründliche Einarbeitung mit Patenmodell – Du wirst von Anfang an begleitet
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein echtes Miteinander
- Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeitmodell, 38,5 Std./Woche, 30 Tage Urlaub – plus Betriebsferien zwischen den Jahren
- 1x Remote pro Woche möglich
- Gesundheitsförderung wie z. B. WELLPASS und frisches Bio-Obst und Gemüse
Deine Aufgaben im Überblick:
- Du bearbeitest internationale Kundenaufträge und betreust die komplette Exportabwicklung
- Du erstellst eigenständig Export-, Zoll- und Lieferdokumente – von der Ausfuhranmeldung bis zum Ursprungszeugnis
- Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen und beantwortest Kundenanfragen zu Produkten in Zusammenarbeit mit dem Bereich Regulatory Affairs
- Du koordinierst Versand, Frachtraten und Liefertermine – inklusive Prüfung von Frachtrechnungen
- Du hältst Kund:innen über den Bearbeitungsstand ihrer Aufträge auf dem Laufenden
- Du bringst Dich aktiv in Projekte ein und entwickelst gemeinsam mit dem Team neue Ideen zur Verkaufsunterstützung
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder Spedition
- Erfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung und Exportabwicklung
- Sicheren Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
Interesse? Dann bewirb Dich direkt bei Adecco und werde Teil eines großartigen Teams mit einem spannenden Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Dich!
Ansprechpartnerin: Yasmin Krol
E-Mail: yasmin.krol@adecco.de
Telefon: 040 534595276
Sachbearbeiter Export- und Auftragsabwicklung (w/m/d) Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Export- und Auftragsabwicklung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Export- und Auftragsabwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Dokumentationen, wie Ausfuhranmeldungen und Ursprungszeugnisse, verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder ähnliche Erfahrungen hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur internationalen Auftragsbearbeitung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Versand und Kommunikation mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, aktiv an Projekten mitzuwirken. Bereite einige Ideen vor, wie du zur Verkaufsunterstützung beitragen könntest, um dein Engagement und deine Kreativität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Export- und Auftragsabwicklung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche der Aromen und Duftstoffe sowie die spezifischen Anforderungen für die Position des Sachbearbeiters Export- und Auftragsabwicklung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die internationale Auftragsbearbeitung und Exportabwicklung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Gehe auf die Teamarbeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Export- und Auftragsabwicklung. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du internationale Kundenaufträge bearbeitet und Exportdokumente erstellt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office und gängigen ERP-Systemen hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest Du Beispiele parat haben, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und zur Unterstützung von Projekten zeigen. Betone, wie Du aktiv Ideen zur Verkaufsunterstützung eingebracht hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um Deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
