Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Anfragen und unterstütze bei der Finanzierungsbearbeitung.
- Unternehmen: Engagierte Organisation im öffentlichen Sektor mit einem menschlichen Ansatz.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit vielseitigen Aufgaben und einem unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit und Eigenverantwortung fördert.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Gesellschaft bei und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und exzellente Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Notre client, un organisme parapublic genevois, nous a confié le recrutement de son ou sa futur(e) Secrétaire administratif(ve) à 50%.
Au sein d’une structure à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif des demandes de financement, le suivi des dossiers de subventions et la gestion des aspects administratifs et financiers associés.
Responsabilités
- Assurer le traitement administratif des demandes de financement via une plateforme en ligne dédiée.
- Vérifier la conformité des dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer leur suivi jusqu’à leur clôture.
- Préparer les courriers décisionnels et assurer le suivi administratif des validations.
- Rédiger les correspondances et documents administratifs avec un niveau d’exigence élevé en matière de qualité rédactionnelle.
- Assurer la gestion du secrétariat courant : traitement des e-mails, appels téléphoniques, classement et archivage.
- Enregistrer, organiser et suivre les documents dans les outils de gestion documentaire.
- Participer à l’amélioration continue des outils et processus liés à la gestion des dossiers.
- Préparer et assurer le suivi des paiements ainsi que des versements aux bénéficiaires.
- Effectuer des contrôles administratifs et financiers afin de garantir la fiabilité des informations traitées.
- Assurer le suivi des tableaux de bord, des facturations et des pièces comptables en collaboration avec les partenaires internes et externes.
- Traiter et analyser des données financières avec rigueur et précision.
Profil
- Formation de niveau CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative ou de secrétariat, idéalement dans un environnement public, parapublic ou institutionnel.
- Excellente maîtrise du français écrit avec une orthographe irréprochable et une grande aisance rédactionnelle.
- Capacité à rédiger de manière autonome des courriers, décisions et documents professionnels de haute qualité.
- Très bonne maîtrise des outils MS Office, notamment Excel, et aisance dans le traitement de données.
- Bonne compréhension des processus administratifs et financiers ainsi qu’une réelle facilité avec les chiffres.
- Personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service, discrétion et excellent relationnel.
Bénéfices
- Mission temporaire de 12 mois.
- Opportunité de rejoindre une organisation engagée dans une mission d’intérêt public.
- Fonction polyvalente combinant administration, coordination de dossiers et suivi financier.
- Environnement de travail à taille humaine favorisant la collaboration et l’autonomie.
Morgane se réjouit de recevoir votre candidature et vous invite à postuler directement en ligne.
Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN - ), contactez l'agence Genève Office Administration.
Secrétaire à 50% Arbeitgeber: Adecco
Adecco bietet dir als Elektroinstallateur EFZ oder Montage-Elektriker EFZ die Möglichkeit, in einem stabilen und modernen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Einsätze ausgelegt ist. Mit spannenden Projekten, einer übertariflichen Entlohnung und der Chance auf eine Festanstellung, fördert Adecco nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine persönliche Betreuung und unkomplizierte Einsatzplanung. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortungsbewusstsein legt und erlebe eine Arbeitskultur, die auf Fairness und Stabilität setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire à 50% erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Adecco und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Adecco Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire à 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Adecco von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Adecco solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Adecco ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Adecco gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Adecco sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Adecco verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
