Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Firma in der Genfer Landschaft mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Festanstellung zu 80%, abwechslungsreiche Aufgaben und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in Sekretariat und Buchhaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé dans la campagne genevoise, un(e) Secrétaire – Aide-comptable à 80% afin de renforcer une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur d'activité.
Responsabilités
Rattaché(e) à l'administration et en étroite collaboration avec la comptable, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'entreprise.
- Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes
- Tri et distribution du courrier
- Gestion de la boîte e-mail générale de l'entreprise
- Suivi des documents déposés sur les différentes plateformes fournisseurs et partenaires
- Rédaction de courriers, offres et divers documents administratifs
- Création et mise à jour de tableaux de suivi et de statistiques sur Excel
- Classement et archivage de documents
- Préparation des envois postaux, mailings et circulaires
- Gestion des caisses internes et établissement des décomptes mensuels
- Mise à jour des bases de données clients
- Suivi administratif des contrats et abonnements
- Déclarations administratives sur différentes plateformes
- Suivi des heures de présence et des absences du personnel
Comptabilité
- Facturation clients
- Saisie et imputation des factures fournisseurs
- Gestion des débiteurs et suivi des encaissements
- Relances et suivi des contentieux
- Traitement des décomptes et documents comptables
- Gestion administrative liée aux importations
- Déclarations auprès des assurances
- Participation aux différentes tâches comptables en soutien à la comptable de l'entreprise
Profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction similaire alliant secrétariat et aide-comptabilité
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
- Personne organisée, rigoureuse et autonome
- Esprit d'équipe, sens du service et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir les priorités
Bénéfices
- Un poste fixe à 80%
- Une fonction variée combinant secrétariat et comptabilité
- Un environnement de travail agréable au sein d'une entreprise à taille humaine
- Une collaboration de proximité avec une équipe stable et expérimentée
- Une prise de fonction à convenir
Informations de contact
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN - ), contacte A110 Genève Office Administration.
Secrétaire - Aide Comptable (H/F/D) Arbeitgeber: Adecco
Adecco bietet dir als Elektroinstallateur EFZ oder Montage-Elektriker EFZ die Möglichkeit, in einem stabilen und modernen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Einsätze ausgelegt ist. Mit spannenden Projekten, einer übertariflichen Entlohnung und der Chance auf eine Festanstellung, fördert Adecco nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine persönliche Betreuung und unkomplizierte Einsatzplanung. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortungsbewusstsein legt und erlebe eine Arbeitskultur, die auf Fairness und Stabilität setzt.
