Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Angebote, Verträge und administrative Dokumente in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Architektur und Bau mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Verantwortung und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in Architektur und Bau mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Vous souhaitez rejoindre un bureau actif dans les domaines de l’architecture, de la direction de travaux, de la construction générale et de la rénovation ? Alors cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Élaborer, mettre en forme et assurer le suivi des soumissions, appels d’offres, devis et propositions commerciales
- Rédiger et assurer le suivi des contrats, correspondances, procès-verbaux de séances et autres documents administratifs
- Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier ainsi que le traitement des demandes des clients, partenaires et fournisseurs
- Prendre en charge l’ensemble des tâches administratives liées au secrétariat et veiller au bon fonctionnement administratif du bureau
- Garantir le suivi administratif des projets, depuis l’ouverture des dossiers jusqu’à leur clôture, en assurant une gestion documentaire rigoureuse
- Gérer les commandes, contrôler leur bon déroulement et assurer le suivi des plus-values ainsi que des travaux supplémentaires liés aux projets
- Apporter un soutien administratif quotidien à la direction, aux architectes et aux chefs de projets afin de contribuer à la bonne coordination des mandats et des chantiers
Profil
- CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’un bureau d’architecture, d’une entreprise de construction ou de direction de travaux
- Personne autonome, proactive, rigoureuse, polyvalente et dotée d’un excellent sens de l’organisation et du service
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office
- Maîtrise du français et excellentes capacités rédactionnelles, une autre langue représente un atout
Bénéfices
- Conditions de travail attractives et rémunération en fonction de vos compétences et expériences
- Profiter d’un poste varié offrant autonomie, responsabilités et proximité avec les projets
- Bénéficier d’un environnement de travail convivial et d’une structure à taille humaine
- Intégrer une entreprise dynamique en pleine croissance
- Participer activement à des projets variés dans les domaines de l’architecture, de la rénovation et de la construction
- Entrée en fonction: à convenir
Veuillez postuler directement en ligne. Confidentialité garantie.
Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi, veuillez contacter Madame Giada Iannelli.
Secrétaire technique 100% CDI (H/F/D) Arbeitgeber: Adecco
Adecco Valais Permanent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer freundlichen Unternehmenskultur und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in der Architektur- und Baubranche, sind Sie Teil eines engagierten Teams, das an spannenden Projekten arbeitet. Hier profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert.
