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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der HR-Administration und optimiere tägliche Abläufe.
- Arbeitgeber: Adecco Schweiz ist ein führendes Unternehmen im Bereich Human Resources mit über 50 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Schulungen und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, integrativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens fünf Wochen Urlaub pro Jahr und Geburtstagsgutschein von 50 CHF.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Du möchtest im Bereich HR-Administration mitgestalten und ein Team im operativen Alltag unterstützen? Du schätzt effiziente Abläufe, arbeitest gerne strukturiert und möchtest dich in einer vielseitigen Rolle mit koordinativen Aufgaben entfalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich
In dieser spannenden Funktion unterstützt du unser Team im Shared Services Center bei der Umsetzung reibungsloser HR-Prozesse rund um Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft. Du koordinierst die Aufgaben im Team, arbeitest eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen und bringst dich aktiv in Verbesserungen des Tagesgeschäfts ein.
Deine Verantwortungen
- Koordination und Organisation der operativen Aufgaben im HR Shared Services Center
- Unterstützung bei der Steuerung und Optimierung standardisierter Prozesse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft
- Qualitätssicherung und Einhaltung von Terminen und Servicelevels
- Zusammenarbeit mit unserem Offshoring-Partner zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Unterstützung bei Audits und internen Prüfungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von digitalen HR-Prozessen und Tools
- Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus HR, Middle Office, IT und Compliance
- Unterstützung im Recruitingprozess und in der Bewerberadministration
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld
- Erste Erfahrung in der operativen Koordination und fachlichen Anleitung eines kleinen Teams oder im Tagesgeschäft
- Du bringst ein gutes Organisationstalent mit und denkst prozessorientiert und qualitätsbewusst
- Gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Tools (z.B. SAP, SuccessFactors, Salesforce) von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
Deine Perspektiven und Benefits
- Ein angenehmer, moderner Arbeitsplatz in idealer Lage, mit Kaffee- und Teeangebot
- Persönliche Einarbeitung mit einem/r engagierten Kollegen/in, der/die Sie begleitet, sowie zahlreiche interne und externe Schulungen
- Umfangreiches Schulungsangebot, virtuell und als Präsenzveranstaltungen
- Vielfältige und integrative Arbeitskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen und gemeinsamen Aktivitäten
- Leistungsorientierte Vergütung mit Bonusprogramm
- Attraktive Sozialleistungen, inkl. interner Pensionskasse, Unfallversicherung und Lohnausfallversicherung
- Mindestens fünf Wochen Urlaub pro Jahr
- Große Aufmerksamkeit für körperliches, geistiges und soziales Wohlbefinden
- Geburtstagsgutschein im Wert von 50 CHF
- Verschiedene Mitarbeiterbenefits (Sport, Reisen, Mode, Technologie und mehr)
Werden Sie Teil unseres Teams, indem Sie sich jetzt bewerben. Machen Sie den ersten Schritt zu einer bereichernden Reise und schliessen Sie sich der Adecco Gruppe an
Unternehmenskontext
Die Adecco Schweiz Gruppe ist einer der Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in allen Sprachregionen helfen wir jährlich rund 26\‘ qualifizierten Arbeitskräften, neue berufliche Herausforderungen zu meistern.
Die Adecco Schweiz Gruppe bietet eine umfassende Palette an Lösungen im Bereich Personalmanagement, die auf die Bedürfnisse von kleinen, mittleren und grossen Unternehmen zugeschnitten sind. Dazu gehören Dienstleistungen wie die Rekrutierung von Zeit- und Festangestellten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Outsourcing und die Auslagerung von HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentmanagement sowie die Förderung und Mobilität von Mitarbeitern.
In der Schweiz sind wir mit den Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly vertreten. Die Adecco Group ist bestrebt, Chancengleichheit zu achten und sich für eine inklusive Zukunft einzusetzen.
Wir setzen uns dafür ein, dass die Zukunft für alle erreichbar ist.
#J-18808-Ljbffr
Teamleiter HR Administration 100 (m / w / d) Arbeitgeber: Adecco.
Kontaktperson:
Adecco. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter HR Administration 100 (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Administration gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Prozesse und Tools. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Rolle einbringen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der operativen Koordination und Teamführung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter HR Administration 100 (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Teamleiter HR Administration interessierst. Betone deine Leidenschaft für HR-Prozesse und deine Fähigkeit, ein Team zu koordinieren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen im administrativen oder HR-nahen Umfeld ein. Zeige auf, wie du bereits in der operativen Koordination gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Strukturierung von Prozessen belegen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich umgesetzt hast.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber dennoch persönlichen Stil verfasst sind. Verwende klare und prägnante Sprache, um deine Punkte zu vermitteln, und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco. vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-Prozesse vor
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stelle angesprochen werden, wie Payroll und Personaladministration. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Abläufe hast und bereit bist, sie zu optimieren.
✨Hebe deine Koordinationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der operativen Koordination und Teamführung demonstrieren.
✨Zeige deine Teamorientierung
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, festzustellen, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
