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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Abrechnungen und kläre Fragen mit Kolleg:innen und Kund:innen.
- Arbeitgeber: Adecco ist der führende Anbieter für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Zahlenaffinität in einem modernen Unternehmen mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung, Excel- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zahlenaffinität, Effizienz und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann bieten wir Ihnen eine vielseitige Position in einem modernen Unternehmen, in der Sie Ihre Stärken im administrativen Bereich und im Umgang mit Zahlen optimal einbringen können. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
Aufgaben
- Sie übernehmen die Erstellung von Abrechnungen und sorgen dafür, dass Leistungen korrekt und fristgerecht fakturiert werden.
- Bei Abweichungen oder Rückfragen behalten Sie einen kühlen Kopf und klären Sachverhalte mit Kolleginnen oder Kundinnen zuverlässig ab.
- Sie pflegen abrechnungsrelevante Daten in unseren Systemen SAP und achten auf Aktualität und Genauigkeit.
- Sie unterstützen das Team dabei, offene Beträge im Blick zu behalten und mit Kunden über Zahlungsmodalitäten zu kommunizieren.
- In enger Abstimmung mit anderen Fachbereichen leisten Sie einen wichtigen Beitrag für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
- Erfahrung in dieser Funktion ist nicht relevant, offen für Quereinsteiger.
- Excel- und SAP-Kenntnisse sowie eine hohe Zahlenaffinität.
- Durchsetzungsvermögen bei der Einforderung offener Forderungen unter Wahrung der Kundenbeziehungen.
- Kenntnisse im Forderungsmanagement und Mahnwesen von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
Vorteile
- Angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Entwicklungsmöglichkeiten sowie Mitsprache.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Vakanz Mitarbeiter Administration mit Zahlenflair m/w 100% Arbeitgeber: adecco
Kontaktperson:
adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vakanz Mitarbeiter Administration mit Zahlenflair m/w 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über Zahlenaffinität und administrative Aufgaben überlegst. Übe deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten und deine Fähigkeiten klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Administration und Zahlenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit administrativen Berufen beschäftigen. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mehr über potenzielle Arbeitgeber erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vakanz Mitarbeiter Administration mit Zahlenflair m/w 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Zahlenaffinität und deine Kenntnisse in Excel und SAP, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit hervor und zeige, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person drüber schauen, um frisches Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adecco vorbereitest
✨Zahlenaffinität zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Zahlenaffinität zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨SAP- und Excel-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und Excel während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Tools verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position auch die Kommunikation mit Kunden umfasst, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, insbesondere in schwierigen Situationen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Erkläre, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt. Zeige, dass du in der Lage bist, effizient zu arbeiten und Deadlines einzuhalten, indem du konkrete Methoden oder Tools nennst, die du verwendest.
