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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage properties and maintenance for daycare centers and youth services.
- Arbeitgeber: Join Adelby 1, a leader in children's and youth services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like E-Bike leasing, fitness memberships, and fair pay.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and good MS Office skills.
- Andere Informationen: Flexible development opportunities and regular team meetings await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in für die Abteilung Immobilien und Fuhrpark
Referenz: 2024-09 Sachbearbeitung Abteilung Immobilien und Fuhrpark
Vollzeit
Aufgaben
- Gebäudemanagement/Objektbetreuung und Instandhaltung der Kindertagesstätten und Jugendhilfe
- Erstellung von Instandhaltungsplänen
- Erstellung und Überwachung von Verträgen/Wartungen
- Enge Zusammenarbeit mit Firmen/Handwerkern
- Enge Zusammenarbeit mit der Haustechnik von Adelby 1 und Einrichtungsleitungen
- Durchführung von Ortsbegehungen/Abnahmen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen (auch Heiz- und Betriebskostenabrechnungen)
- Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen sowie Dokumentation
- Perspektivisch die Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Minimum Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Immobilien-kauffrau/-mann, bautechnische*r Assistent*in o.Ä.)
- Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Gebäudetechnik, Gebäudeinstandhaltungen, Gewerberecht/Immobilienrecht
- Wünschenswert sind baurechtliche Grundlagen im Kindertagesstättenbereich
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der relevanten MS-Office Produkte (insb. Excel, Outlook)
- Gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise (Büroorganisation)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortlichkeit
- Selbstständiges Arbeiten und vorausschauendes Denken
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir
- Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Konzeptionen
- Regelmäßige Team- und Dienstbesprechungen
- Trägerweite Fachberatung
- Fort- und Weiterbildung u.a. in unserer internen Akademie
- Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
- Faire Vergütung nach unserem Haustarif
- Sonderzahlung, E-Bike-Leasing, deutschlandweites Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Bezuschussung zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
Unsere unternehmensweiten Benefits findest du hier .
Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular.
Alternativ kannst du dich auch per E-Mail ( ) oder per Post bei uns bewerben:
Adelby 1 Kinder- und Jugenddienste gGmbH
Personalabteilung Nina Rommel
Waitzstraße 6
24937 Flensburg
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in für die Abteilung Immobilien und Fuhrpark Arbeitgeber: Adelby 1 Kinder- und Jugenddienste gGmbH
Kontaktperson:
Adelby 1 Kinder- und Jugenddienste gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für die Abteilung Immobilien und Fuhrpark
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Gebäudemanagement und Instandhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office, insbesondere Excel, vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für die Abteilung Immobilien und Fuhrpark
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Gebäudemanagement und deine Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel.
Erfahrungen hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders auf deine Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Gebäudeinstandhaltungen ein. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen beigetragen hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf der Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adelby 1 Kinder- und Jugenddienste gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Gebäudemanagement und der Objektbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über relevante Gesetze
Informiere dich über baurechtliche Grundlagen, insbesondere im Bereich Kindertagesstätten. Zeige während des Interviews, dass du mit den relevanten Vorschriften vertraut bist und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise gefordert ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du Projekte planst und umsetzt.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du von früheren Erfahrungen berichtest, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikationsstark bist und Verantwortung übernehmen kannst.
