Team Lead Finance (m/w/d) - adelphi research gGmbH

Team Lead Finance (m/w/d) - adelphi research gGmbH

Potsdam Vollzeit 55000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und übernehme die finanzstrategische Steuerung für spannende Projekte.
  • Unternehmen: Innovativer Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung in Berlin.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote, Job-Rad-Leasing und individuelle Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Projektfinanzen und Führungskompetenz sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.

Standort: Berlin (mind. 2 Tage Präsenz/Woche) · Umfang: Vollzeit · Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Vertrag: unbefristet

adelphi ist ein unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. 100 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen internationalen Umfeld. Bring Deine Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitiere von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

Dein Wirkungsfeld

Als Sparringspartner:in der CFO Funktion verantwortest du die finanzstrategische Steuerung – unterstützt von einem Team aus sechs Mitarbeitenden, das du befähigst und weiterentwickelst. Du führst Projektfinanzen und den Finanzbereich inklusive Buchhaltung verlässlich zusammen – mit klaren Standards, sicherem Prozessrahmen und belastbaren Zahlen im Zuwendungskontext wie in Leistungsprojekten.

Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.

Projektfinanzen

  • Sicherstellung einer verlässlichen finanziellen Projektabwicklung: saubere Budgets, stringentes Monitoring, korrekte Abrechnung und stimmige Verwendungsnachweise, außerdem fachliche Zuarbeit im Angebotsprozess.
  • Setzen und Etablieren von einheitlichen Vorgaben sowie deren Abbildung in den Systemen; Sicherstellung von verlässlichen Budget-, Forecast- und Risikoübersichten.
  • Gewährleistung von Donor-Konformität im Umgang mit unterschiedlichen Zuwendungsgeber:innen.

Finanzen inkl. Buchhaltung

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle nach HGB; Berücksichtigung der Auswirkungen von Zuwendungs- und Leistungsprojekten in der Buchhaltung.
  • Mitbegleitung des Jahresabschlusses nach HGB; dabei Sicherstellung einer vollständigen, prüfungssicheren Dokumentation. Ansprechpartner:in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Zusammenarbeit, Systeme, Betriebssicherheit

  • Transfer von Wissen, Etablierung von Standards, Weiterentwicklung von Arbeitsweisen; Steuerung von Ressourcen und Kapazitäten über die Teams.
  • ERP/Projektbuchhaltung, Weiterentwicklung von Stammdaten und Reporting-Standards; Gewährleistung von stabilen Abläufen und Prozessen.

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Public/Nonprofit Management, Rechts-/Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in Projekt- und Drittmittelfinanzen (Budgetierung, Monitoring, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise).
  • Erfahrung mit komplexen Förderumgebungen (Multidonor-Settings, Subgrants, verschiedene Geberregime).
  • Nachweisbare Erfahrung in Auditvorbereitung und -begleitung mit hoher Dokumentationssicherheit.
  • Fundiertes Verständnis der buchhalterischen Behandlung von Zuwendungs- und Leistungsprojekten sowie der HGB-Anforderungen; Mitwirkung an Jahresabschlüssen.
  • Steuergrundwissen (insbesondere Umsatzsteuer/Gemeinnützigkeit) und Bereitschaft zur gezielten Vertiefung.
  • Führungserfahrung oder erkennbares Führungspotenzial; Fähigkeit, Standards zu vermitteln und Teams zu befähigen.
  • Strukturierte, prozessorientierte und analytische Arbeitsweise sowie verbindliche Kommunikation.
  • Hohe digitale Kompetenz (insbesondere Excel/Reporting; Erfahrung mit ERP/Projektbuchhaltung von Vorteil).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

adelphi Fit: Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.

adelphi Mobile: Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für Ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für die Freizeit.

adelphi Spirit: Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.

adelphi DNA: Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.

adelphi Care: Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.

Team Lead Finance (m/w/d) - adelphi research gGmbH Arbeitgeber: adelphi consult GmbH

adelphi research gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch Trainings und Mentoring-Programme fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten BVG-Firmenticket und einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, was die Work-Life-Balance unterstützt und ein positives Arbeitsklima schafft.

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Kontaktdaten:

adelphi consult GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead Finance (m/w/d) - adelphi research gGmbH erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie adelphi consult GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei adelphi consult GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei adelphi consult GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von adelphi consult GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Finance (m/w/d) - adelphi research gGmbH mit Bravour zu bestehen

Finanzstrategische Steuerung
Projektfinanzen
Budgetierung
Monitoring
Verwendungsnachweise
HGB-Kenntnisse
Jahresabschluss

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an adelphi consult GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adelphi consult GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der adelphi consult GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.