Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die finanzstrategische Steuerung unseres Projektportfolios und manage ein Team von Finanzexperten.
- Unternehmen: Innovativer Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportmitgliedschaften, Job-Rad-Leasing und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf persönliche Work-Life-Balance und digitale Kompetenzen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in Projektfinanzen sowie Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Berlin (hybrid möglich) · Umfang: Vollzeit · Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Vertrag: unbefristet
adelphi ist ein unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. 100 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen internationalen Umfeld. Bring Deine Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitiere von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.
Dein Wirkungsfeld
- Als Sparringspartner:in der CFO-Funktion verantwortest du die finanzstrategische Steuerung unseres gesamten Projektportfolios.
- Du sorgst für Transparenz über Budgets, Forecasts und Risiken, etablierst Standards und Qualitätssicherung und stellst sicher, dass alle Prozesse auditfest und donor-konform sind.
- Gleichzeitig führst du ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Finanzbereich und bleibst operativ eng an der Praxis, indem du ein eigenes Projektportfolio (ca. 40-50% der Tätigkeit) vollständig selbst steuerst.
Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.
Deine Aufgaben
- Steuerung von Kapazitäten und Zuordnung der Projekte nach Umfang, Komplexität, Donor-Logik und Berichtstaktung
- Aufbau, Weiterentwicklung und Sicherstellung der Anwendung von Standards, Richtlinien, Vorlagen und Qualitätskriterien
- Etablierung und Durchführung von systematischen Reviews und Qualitätssicherungsprozessen
- Zentrale Ansprechperson für Förderregeln, Budgetabweichungen, Compliance-Fragen und Risikoerkennung
- Zusammenarbeit mit Finance & Controlling zu Liquidität, Forecasting, Reporting und Cashflow-Planung
- Weiterentwicklung von ERP- und Workflow-Prozessen inklusive digitaler Reporting- und Dokumentationslogiken
- End-to-end Verantwortung für ein eigenes Projektportfolio (Budgetplanung, Monitoring, Mittelabrufe, Reporting, Verwendungsnachweise)
- Durchführung von Reallocations, Vertrags- und Budgetanpassungen sowie No-Cost-Extensions
- Monatliche Plausibilitätsprüfungen zu Personalkosten und Zeitwirtschaft inkl. Sicherstellung korrekter Allokationen
- Sicherstellung von Audit-Readiness (Nachweisketten, Dokumentationsstandards, Ablage)
- Operative Begleitung von projektbezogenen Audits inkl. Evidenzzusammenstellung und Rückfragenmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Public/Nonprofit Management, Rechts-/Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Projekt- und Drittmittelfinanzen (Budgetierung, Monitoring, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
- Erfahrung mit komplexen Förderumgebungen (Multidonor-Settings, Subgrants, verschiedene Donor-Regime)
- Nachweisbare Erfahrung in Auditvorbereitung und -begleitung mit hoher Dokumentationssicherheit
- Führungserfahrung oder erkennbares Führungspotenzial
- Strukturierte, prozessorientierte und analytische Arbeitsweise sowie verbindliche Kommunikation
- Hohe digitale Kompetenz (insb. Excel/Reporting; ERP-Erfahrung von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir…
- adelphi Fit: Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
- adelphi Mobile: Ein bezuschusstes BVG-FirmenTicket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für Ihr persönliches Wunschrad.
- adelphi Spirit: Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft.
- adelphi DNA: Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.
- adelphi Care: Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.
Head of Project Finance (m/w/d) adelphi research gGmbH Arbeitgeber: Adelphi
adelphi research gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Diversität und interdisziplinäre Zusammenarbeit profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen einsetzt. Die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten und innovative Ideen einzubringen, macht adelphi zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen. Je mehr Menschen dich kennen, desto höher die Chance, dass du von einer spannenden Stelle erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist und wie du einen Mehrwert bringen kannst. Wir können das gemeinsam angehen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel. Wir sollten uns sicher fühlen, wenn wir unsere Stärken präsentieren – das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Project Finance (m/w/d) adelphi research gGmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adelphi vorbereitet
✨Verstehe die Mission von adelphi
Mach dich mit der Mission und den Werten von adelphi vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die finanziellen Aspekte verstehst, sondern auch, wie deine Rolle zur Erreichung der umwelt- und entwicklungspolitischen Ziele beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Budgets verwaltet, Risiken identifiziert und Qualitätssicherungsprozesse etabliert hast.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da du ein Team führen wirst, ist es wichtig, deine Führungserfahrung oder dein Potenzial klar zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder motiviert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den interdisziplinären Teams zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von adelphi mit deinen eigenen übereinstimmen.
