Projektcontroller / Senior Projektcontroller (m/w/d)
Vollzeit – Berlin – adelphi consult GmbH
adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 160 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.
Ihr Wirkungsfeld
Wir suchen einen erfahrenen Projektcontroller / Senior Projektcontroller (m/w/d), der die wirtschaftliche Steuerung eines umfangreichen Projektportfolios unterstützt – darunter komplexe Vorhaben mit Ministerien und öffentlichen Auftraggebern. Sie sorgen für Transparenz über Kosten, Umsätze, Margen und Cashflows, stellen eine präzise Projektabrechnung sicher und sind verlässlicher Sparringspartner für Projektmanager:innen, Finance und Management. Sie bringen Struktur in ein dynamisches Portfolio und übersetzen Zahlen in klare Handlungsempfehlungen.
Wir bieten einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer Entfristung.
Diversität
Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.
Ihre Aufgaben
Projektcontrolling & Portfolio Transparenz
- Laufendes Monitoring von Projektkosten, Umsätzen, Margen und Cashflows über ein größeres Portfolio
- Abweichungsanalysen, Ursachenklärung und Ableitung konkreter Maßnahmen gemeinsam mit Projektmanager:innen
- Erstellung entscheidungsrelevanter Analysen und Management Zusammenfassungen (z. B. Projektstatus, Risiko-/Chancen Sicht, Szenarien)
- Wirtschaftliche Bewertung von Changes, Nachträgen und Angebotsanpassungen in Abstimmung mit Projektleitung und Finance
- Unterstützung bei Compliance und Audit Anforderungen im öffentlichen Auftragskontext
Projektabrechnung & Commercials
- Ende zu Ende Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten Abrechnung (T&M, Pauschalen, Meilensteine)
- Prüfung von Leistungsnachweisen, Vertragskonditionen und Abgrenzungen; Klärung von Abweichungen mit internen/externen Stakeholdern
- Enge Abstimmung mit Rechnungswesen und Projektleitung; Sicherstellung der Erlösrealisierung und eines sauberen Order to Cash Flows
- Unterstützung im Forderungs- und WIP Management inkl. Portfolio Priorisierung
Reporting, Abschlüsse & Systeme
- Management gerechte Projekt und Portfolio Reports inkl. Ad hoc Analysen
- Aktive Mitwirkung an Monats/Jahresabschlüssen (Projektabgrenzungen, Rückstellungen, Erlöszuordnung)
- Nutzung des ERP Systems für Auswertungen, Datenqualität und Prozessstabilität; Identifikation von Effizienzpotenzialen in Reporting und Controlling Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Controlling/Finance, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.
- Mehrjährige relevante Erfahrung im Projektcontrolling oder Financial Controlling, idealerweise mit öffentlichen Auftraggebern/Ministerien oder in projektgetriebenen Organisationen
- Gute Excelkenntnisse
- Fundierte Erfahrung mit ERP Systemen (z. B. Deltek Maconomy, SAP, MS Dynamics, Datev Umfeld o. Ä.) und sicher in Abgrenzungen/Erlösrealisierung
- Starkes analytisches Urteilsvermögen, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, hohe Genauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stakeholder Management, sicher auf Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit und Flexibilität
Das bieten wir…
- adelphi_Impact – Du bringst die sozial-ökologische Transformation mit wirkungsvollen Projekten voran.
- adelphi_Fit – Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
- adelphi_Mobile – Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für deine Freizeit.
- adelphi_Spirit – Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.
- adelphi_DNA – Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für ihr Home Office.
- adelphi_Care – Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.
Ihre Bewerbung
Das klingt spannend für Sie? Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellungen und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit). Bitte verwenden Sie hierfür ausschließlich den Weg über unsere Online-Bewerbung.
Projektcontroller / Senior Projektcontroller (m/w/d) Vollzeit/ Berlin adelphi consult GmbH Arbeitgeber: Adelphi
adelphi global gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung in Kampala, Uganda, bietet. Mit einem engagierten internationalen Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Schulungen und Mentoring-Programme. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem multikulturellen Umfeld, das Raum für kreative Ideen und Zusammenarbeit lässt, während sie an bedeutenden Projekten zur Förderung nachhaltiger Entwicklung arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektcontroller / Senior Projektcontroller (m/w/d) Vollzeit/ Berlin adelphi consult GmbH erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Adelphi ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Projektcontroller / Senior Projektcontroller (m/w/d) Vollzeit/ Berlin adelphi consult GmbH bei Adelphi interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Adelphi sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Projektcontroller / Senior Projektcontroller (m/w/d) Vollzeit/ Berlin adelphi consult GmbH bei Adelphi interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adelphi vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
