Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage Projektfinanzen für nachhaltige Initiativen.
- Unternehmen: Innovativer Think-and-Do-Tank für Klima und Umwelt in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft mit einem engagierten internationalen Team.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Projektfinanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: Berlin (mind. 2 Tage Präsenz/Woche) · Umfang: Vollzeit · Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Vertrag: unbefristet
adelphi ist ein unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. 100 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen internationalen Umfeld. Bring Deine Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitiere von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.
Dein Wirkungsfeld
Als Sparringspartner:in der CFO Funktion verantwortest du die finanzstrategische Steuerung – unterstützt von einem Team aus sechs Mitarbeitenden, das du befähigst und weiterentwickelst. Du führst Projektfinanzen und den Finanzbereich inklusive Buchhaltung verlässlich zusammen – mit klaren Standards, sicherem Prozessrahmen und belastbaren Zahlen im Zuwendungskontext wie in Leistungsprojekten.
Deine Aufgaben
- Projektfinanzen: Sicherstellung einer verlässlichen finanziellen Projektabwicklung: saubere Budgets, stringentes Monitoring, korrekte Abrechnung und stimmige Verwendungsnachweise, außerdem fachliche Zuarbeit im Angebotsprozess. Setzen und Etablieren von einheitlichen Vorgaben sowie deren Abbildung in den Systemen; Sicherstellung von verlässlichen Budget-, Forecast- und Risikoübersichten. Gewährleistung von Donor-Konformität im Umgang mit unterschiedlichen Zuwendungsgeber:innen.
- Finanzen inkl. Buchhaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle nach HGB; Berücksichtigung der Auswirkungen von Zuwendungs- und Leistungsprojekten in der Buchhaltung. Mitbegleitung des Jahresabschlusses nach HGB; dabei Sicherstellung einer vollständigen, prüfungssicheren Dokumentation. Ansprechpartner:in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
- Zusammenarbeit, Systeme, Betriebssicherheit: Transfer von Wissen, Etablierung von Standards, Weiterentwicklung von Arbeitsweisen; Steuerung von Ressourcen und Kapazitäten über die Teams. ERP/Projektbuchhaltung, Weiterentwicklung von Stammdaten und Reporting-Standards; Gewährleistung von stabilen Abläufen und Prozessen.
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Public/Nonprofit Management, Rechts-/Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Projekt- und Drittmittelfinanzen (Budgetierung, Monitoring, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
- Erfahrung mit komplexen Förderumgebungen (Multidonor-Settings, Subgrants, verschiedene Geberregime)
- Nachweisbare Erfahrung in Auditvorbereitung und -begleitung mit hoher Dokumentationssicherheit
- Fundiertes Verständnis der buchhalterischen Behandlung von Zuwendungs- und Leistungsprojekten sowie der HGB-Anforderungen; Mitwirkung an Jahresabschlüssen
- Steuergrundwissen (insbesondere Umsatzsteuer/Gemeinnützigkeit) und Bereitschaft zur gezielten Vertiefung
- Führungserfahrung oder erkennbares Führungspotenzial; Fähigkeit, Standards zu vermitteln und Teams zu befähigen
- Strukturierte, prozessorientierte und analytische Arbeitsweise sowie verbindliche Kommunikation
- Hohe digitale Kompetenz (insbesondere Excel/Reporting; Erfahrung mit ERP/Projektbuchhaltung von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- adelphi Fit: Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
- adelphi Mobile: Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für Ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für die Freizeit.
- adelphi Spirit: Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.
- adelphi DNA: Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.
- adelphi Care: Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.
Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Team Lead Finance (m/w/d) - adelphi research gGmbH Arbeitgeber: Adelphi
adelphi research gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des Wissensaustauschs. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten BVG-Firmenticket und einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, was die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead Finance (m/w/d) - adelphi research gGmbH erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Adelphi ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Adelphi über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Adelphi interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Finance (m/w/d) - adelphi research gGmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Adelphi einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Adelphi zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Adelphi, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Adelphi arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adelphi vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Adelphi betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Adelphi schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
