Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office-Management-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere organisatorische Abläufe.
- Unternehmen: adelphi consult GmbH - eine Beratung für Klima und Entwicklung mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Kostenfreie Mitgliedschaft beim Urban Sports Club und ein bezuschusstes BVG-Firmenticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team, das gemeinsam Ideen entwickelt und feiert.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Eingeschriebene*r Student*in mit guten MS Office-Kenntnissen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: Büro Berlin · Umfang: 15-20 Std./Woche. Start 01.11.26 (früherer Einstieg verhandelbar). Vertrag: zunächst befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.
adelphi ist eine zu 100 Prozent auf Klima und Entwicklung ausgerichtete Beratung. Wir gestalten eine klimaneutrale und gerechte Zukunft für Mensch und Planet. Gemeinsam mit Entscheidungsträger:innen und Menschen, die Wandel gestalten, machen wir aus Erkenntnissen konkretes Handeln. Dafür setzen wir auf partnerschaftliche Prozesse und praxisnahe Lösungen für eine gerechte und resiliente Zukunft.
Unsere Wirkung basiert auf fundierter Expertise in Energiesystemen, nachhaltiger Finanzierung, Kohlenstoffmärkten und Klimaanpassung. Damit begleiten wir politische Entscheidungsträger:innen, Unternehmen und zivilgesellschaftliche Organisationen bei ihrer Klimatransformation. adeli möchte ein besonderes Umfeld für engagierte und kreative Köpfe schaffen, die für ihre Überzeugungen einstehen.
Dein Wirkungsfeld
Du bist Teil unseres Office-Management-Teams und damit sowohl am Empfang als auch im Backoffice zentrale Anlaufstelle für unsere internationalen Kunden, Bewerber, Lieferanten und Mitarbeitende. Du unterstützt dein Team bei allen administrativen und praktischen Tätigkeiten – zuverlässig, sorgfältig und mit Freude. Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und kümmerst Dich um die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Du unterstützt bei der zeitnahen Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Post und E-Mails) sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Die Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume und Cateringbestellungen managst Du souverän.
- Du unterstützt bei einer reibungslosen Ressourcenbereitstellung (u. a. Bestellung von Büromaterial, Raumbuchungen, Reparaturaufträge).
- Du unterstützt bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden zu Standortgegebenheiten und Büroabläufen.
- Du trägst durch Deine Ideen dazu bei, organisatorische Abläufe zu optimieren und übernimmst auch eigene kleine Projekte.
Dein Profil
- Eingeschriebene*r Student*in, vorzugsweise der Sozial- oder Verwaltungswissenschaften mit mindestens 12 Monaten Reststudienzeit.
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (besonders Outlook) und digitalisierten Prozessen.
- Qualitäts- und ergebnisorientierte, pro-aktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen.
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Stilsicheres und fehlerfreies Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zeitliche Flexibilität.
Das bieten wir…
- Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
- Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen.
- Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft.
- Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für deine persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.
Ihre Bewerbung
Das klingt nach Dir? Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Übersende uns bitte baldmöglich Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben mit Angaben zu Deiner Verfügbarkeit). Bitte verwende hierfür ausschließlich den Weg über unsere Online-Bewerbung.
Werkstudent*in (m/w/d) Office Management (15-20 Std./Woche) - adelphi consult GmbH Arbeitgeber: Adelphi
adelphi global gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung in Kampala, Uganda, bietet. Mit einem engagierten internationalen Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Schulungen und Mentoring-Programme. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem multikulturellen Umfeld, das Raum für kreative Ideen und Zusammenarbeit lässt, während sie an bedeutenden Projekten zur Förderung nachhaltiger Entwicklung arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent*in (m/w/d) Office Management (15-20 Std./Woche) - adelphi consult GmbH erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in (m/w/d) Office Management (15-20 Std./Woche) - adelphi consult GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei Adelphi als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie Adelphi auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adelphi vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
