Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes japanisches Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, angemessenes Gehalt und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Startmöglichkeiten und 38,5 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Nutze deine Japanischkenntnisse und entwickle dich in einem internationalen Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Englisch- und Japanischkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben:
- Unterstützung der Personalabteilung bei z.B. Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung, Einstellungsprozess und Steuererklärung
- Durchführung von Büro-, E-Mail und Telefonkommunikation
- Pflege und Bestellung von Büromaterial sowie regelmäßige Überarbeitung der Arbeitshandbücher und internen Richtlinien
- Unterstützung des Personalleiters
- Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
- Angemessenes Gehalt
- Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Stundenanzahl von 38.5h / Woche
- Start: Sofort (verhandelbar)
Anforderungen:
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (zB. Japanologie, BWL o.Ä.)
- Erste HR, Verwaltungs- oder Büroerfahrung (zB. durch Ausbildung oder Praktika) sehr von Vorteil
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Japanisch-Kenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-95779.
Assistenz in der Verwaltung(m/w/d) Arbeitgeber: ADENI Personalagentur / Recruitment Agency
Die ADENI Recruitment Agency ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem renommierten japanischen Unternehmen in Frankfurt zu arbeiten. Mit unbefristeten Festanstellungen, einem angemessenen Gehalt und einem internationalen Arbeitsumfeld fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Vielfalt und persönlichem Wachstum basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung auszubauen und sich in verschiedenen Bereichen wie HR und General Affairs weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ADENI Personalagentur / Recruitment Agency Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Verwaltung(m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ADENI Personalagentur / Recruitment Agency aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ADENI Personalagentur / Recruitment Agency, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Verwaltung(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ADENI Personalagentur / Recruitment Agency klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Personalagentur / Recruitment Agency vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ADENI Personalagentur / Recruitment Agency die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
