Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und General Affairs in einem internationalen Unternehmen.
- Unternehmen: Namhaftes japanisches Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, angemessenes Gehalt und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen, Start ab April/Mai.
- Warum dieser Job: Nutze und erweitere deine Japanischkenntnisse in spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, Japanischkenntnisse von Vorteil.
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Japanologie, Ostasienwissenschaften oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet.
- Sie besitzen idealerweise bereits erste Büroerfahrung, sind zahlenaffin und möchten Ihre Japanischkenntnisse in einem namhaften internationalen Unternehmen anwenden und ausbauen.
- Als Assistenz in den Bereichen Buchhaltung und General Affairs übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind nach ausführlichem Training unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:
- Unterstützung bei der Buchhaltung für z.B. Monats- und Jahresabschlüsse und Vorbereitung der benötigten Finanzunterlagen.
- Verwaltung der Firmenkonten und Prüfung der Ein- und Auszahlungen sowie Vorbereitung von geplanten Transaktionen (Ausgaben, Einkäufe, etc.).
- Unterstützung der Expats bei z.B. steuerlichen Angelegenheiten oder Übersetzen relevanter Dokumente.
- Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen.
Ihre Vorteile
- Unbefristete Fest- und Direktanstellung.
- Angemessenes Gehalt.
- Ausführliche Einarbeitung.
- Die Möglichkeit, Ihre Japanischkenntnisse anzuwenden und auszubauen.
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Berufseinsteiger willkommen.
Start: ab April/Mai (verhandelbar)
Anforderungen
- Erfolgreich absolviertes Studium (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan, Ostasienstudien, BWL) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Japanischkenntnisse sehr von Vorteil.
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Allgemeine Büroerfahrung (z.B. auch durch Praktika) von Vorteil, aber auch für den Berufseinstieg geeignet.
Sonstiges
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-4244.
Assistenz m. Japanisch(m/w/d) Arbeitgeber: ADENI Personalagentur / Recruitment Agency
ADENI Recruitment Agency ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Japanischkenntnisse in einem renommierten internationalen Unternehmen anzuwenden und weiterzuentwickeln. Mit einer unbefristeten Festanstellung, einem angemessenen Gehalt und einer umfassenden Einarbeitung schaffen wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf persönliches Wachstum und spannende, abwechslungsreiche Aufgaben setzt. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
Kontaktdaten:
ADENI Personalagentur / Recruitment Agency Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz m. Japanisch(m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ADENI Personalagentur / Recruitment Agency zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz m. Japanisch(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ADENI Personalagentur / Recruitment Agency bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Personalagentur / Recruitment Agency vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
