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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze japanische Expatriates bei der Eingliederung und Organisation von Geschäftsterminen.
- Arbeitgeber: Renommierte japanische Firma in München mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Angemessenes Gehalt, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Sprachkenntnisse anzuwenden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine internationale Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Administration.
- Andere Informationen: Direktanstellung mit sehr guter Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben
- Unterstützung von japanischen Entsandten bei der erfolgreichen Eingliederung ins Unternehmen und in Deutschland allgemein (z.B. bei Behördengängen, Beantragungen von Krankenversicherungen, Wohnungsangelegenheiten etc.)
- Koordinierung, Organisation und Überprüfung von Geschäftsterminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Annahme, Bearbeitung und Verwaltung von geschäftlicher Eingangspost
- Unterstützung und Organisation der Besucherbetreuung inklusive Bestellung benötigter Artikel
Ihre Vorteile
- Direktanstellung
- Angemessenes Gehalt gemäß Erfahrung
- Sehr gute Einarbeitung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Internationales und modernes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse anzuwenden
- Trotz Befristung des Arbeitsvertrags (1 Jahr) ist eine weitere Zusammenarbeit unter Umständen möglich
Anforderungen
- Erfolgreich absolviertes Studium (z.B. in Japanologie o.Ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann o.Ä.)
- Etwa 1-2 Jahre praktische Erfahrung in den Bereichen Office Management, Administration, Expat Support oder General Affairs
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse sind sehr wünschenswert
Sonstiges
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-5499.
Expat Support und Administration Japanisch(m/w/d) Arbeitgeber: ADENI Personalagentur / Recruitment Agency
Kontaktperson:
ADENI Personalagentur / Recruitment Agency HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expat Support und Administration Japanisch(m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Expat Support und in der Administration dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Japanisch sprichst, bringe das im Gespräch zur Sprache. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders bei einem Unternehmen mit Japan-Bezug.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expat Support und Administration Japanisch(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Expat Support oder Office Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Personalagentur / Recruitment Agency vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da Japanischkenntnisse wünschenswert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, einige grundlegende japanische Begriffe oder Phrasen zu verwenden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Kultur einzufügen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Expat Support und Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das japanische Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die Art von Projekten, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.