Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze japanische Kollegen bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ADENI Recruitment Agency, spezialisiert auf Japan-bezogene Jobs.
- Vorteile: Direktanstellung, angemessenes Gehalt, zusätzliche Urlaubstage und Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Hilfsbereites Team und umfassende Einarbeitung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Studium in Japanologie oder Ostasienwissenschaften, gute Sprachkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Sie haben einen Japan-Bezug, sprechen zB Japanisch, haben Japanologie studiert und suchen aktuell einen Berufseinstieg oder eine neue Herausforderung? ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Ihre Vorteile:
- Direktanstellung
- Angemessenes Gehalt
- Zusätzliche Urlaubstage
- Job-Ticket
- Ausführliche Einarbeitung
- Hilfsbereites Team
- Start: Juni (verhandelbar)
Ihre Aufgaben
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Büro und stellen mit Ihrem Organisationstalent sicher, dass betriebliche Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei behalten Sie Ihre Aufgaben im Überblick und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:
- Unterstützung der japanischen Kollegen (Expatriates) zB bei Visaangelegenheiten, Wohnungssuche, Behördengängen usw.
- Organisieren und Planen von Terminen
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter oder anderen Teammitgliedern bei der Bearbeitung von Anfragen
- Funktion als Ansprechpartner:in intern und extern
- Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Mails
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- weitere administrative Aufgaben
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium, zB Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan
- Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse: wünschenswert
- Erste Erfahrung im Büro, auch durch Praktika oder Nebenjobs, von Vorteil
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, ausgeprägtes Organisationstalent
Sonstiges: Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-6700.
General Administration/ Expad-Support (m/w/d) Arbeitgeber: ADENI Personalagentur / Recruitment Agency
ADENI Recruitment Agency bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich auf den Vertrieb von hochwertigen chemischen Produkten und Kunststoffmaterialien spezialisiert hat. Mit unbefristeten Festanstellungen, einem angemessenen Gehalt und der Chance, Ihre Fähigkeiten durch Geschäftsreisen und Kundenkontakte weiterzuentwickeln, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für Vertriebsingenieure, die in München tätig sein möchten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
ADENI Personalagentur / Recruitment Agency Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so General Administration/ Expad-Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Kontaktiere sie direkt nach dem Gespräch, um dein Interesse zu bekräftigen. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Administration/ Expad-Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Japan-Bezüge:Da wir einen Japan-Bezug suchen, solltest du unbedingt deine Japanologie-Kenntnisse und Erfahrungen hervorheben. Erzähl uns von deinen Sprachkenntnissen und wie sie dir in der Position helfen können!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Personalagentur / Recruitment Agency vorbereitet
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gut über die ADENI Recruitment Agency und deren Spezialisierung auf Japan-Bezug. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da Japanischkenntnisse wünschenswert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein paar Sätze auf Japanisch einbringen, um dein Interesse und deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Organisationsgeschick unter Beweis stellen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dein Organisationstalent zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
