Management Assistenz(m/w/d)

Management Assistenz(m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management in der Administration und Buchhaltung.
  • Unternehmen: Internationale Firma in Düsseldorf mit Fokus auf Japan-Bezug.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, hybrides Arbeiten und zusätzliche Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben:

  • Unterstützung des Managements bei den Tagesgeschäften, besonders im Bereich Administration und Buchhaltung
  • Zuarbeit bei der Budgetplanung sowie Vorbereitung und Durchführung von geplanten Transaktionen (Ausgaben, Einkäufe, etc.), inklusive Vorbereitung der benötigten Finanzunterlagen
  • Administrative Unterstützung z.B. bei Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Aufträgen
  • Unterstützung an der Rezeption sowie Kommunikation und Koordination zwischen den internen Abteilungen (z.B. Vertrieb und Logistik)
  • Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen

Ihre Vorteile:

  • Unbefristete Fest- und Direkteinstellung
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (1-2x / Woche)
  • Arbeitswoche von 37.5h
  • Für den Berufseinstieg geeignet
  • Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Finanzen (zB. Ostasienwissenschaften, Modernes Japan, BWL, VWL, Buchhaltung, International Business o.Ä.)
  • Erste allg. Büroerfahrung sehr von Vorteil, aber auch für den Berufseinstieg geeignet
  • Exzellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse wie zB. Japanisch sehr von Vorteil

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-4644.

Management Assistenz(m/w/d) Arbeitgeber: ADENI Personalagentur / Recruitment Agency

ADENI Recruitment Agency bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich auf den Vertrieb von hochwertigen chemischen Produkten und Kunststoffmaterialien spezialisiert hat. Mit unbefristeten Festanstellungen, einem angemessenen Gehalt und der Chance, Ihre Fähigkeiten durch Geschäftsreisen und Kundenkontakte weiterzuentwickeln, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für Vertriebsingenieure, die in München tätig sein möchten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz(m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ADENI Personalagentur / Recruitment Agency, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ADENI Personalagentur / Recruitment Agency im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ADENI Personalagentur / Recruitment Agency echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ADENI Personalagentur / Recruitment Agency zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz(m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Buchhaltungskenntnisse
Budgetplanung
Zahlenaffinität
Fließendes Englisch
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ADENI Personalagentur / Recruitment Agency reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Personalagentur / Recruitment Agency vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ADENI Personalagentur / Recruitment Agency tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.