Vertriebsassistenz(m/w/d)

Vertriebsassistenz(m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und Aufträge in einem internationalen Umfeld.
  • Arbeitgeber: ADENI Recruitment Agency, spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, hybrides Arbeitsmodell und 30 Urlaubstage.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Kundenservice.
  • Andere Informationen: Freue dich auf eine ausführliche Einarbeitung und Unterstützung bei Umzügen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Sie interessieren sich für internationalen Kundenservice und Auftragsabwicklung und können bereits auf Erfahrung in diesen Bereichen zurückblicken? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position bei einem japanischen Unternehmen in Düsseldorf genau das Richtige für Sie sein!

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen für deutsche und internationale Kunden
  • Terminabstimmung für Import und Versand mit dem Lager
  • Erstellung und Prüfung von Dokumenten (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen)
  • Zusammenarbeit mit Account Managern in Deutschland sowie in den Werken in Asien
  • Assistenz bei administrativen Aufgaben
  • Gelegentliche Unterstützung für internationale Kollegen bei Umzug und Behördenangelegenheiten

Ihre Vorteile:

  • Unbefristete Fest- und Direktanstellung
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Hybrides Arbeitsmodell nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket
  • 37,5 Stundenwoche
  • 30 Urlaubstage
  • Start: Sofort (verhandelbar)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie oder Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Incoterms-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung mit japanischer Arbeitskultur von Vorteil

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-6222. Bitte verwenden Sie unser Bewerbungsformular: www.adeni.eu/bewerbung

Vertriebsassistenz(m/w/d) Arbeitgeber: ADENI Personalagentur / Recruitment Agency

ADENI Recruitment Agency ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, einem hybriden Arbeitsmodell und 30 Urlaubstagen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und der Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket, was das Arbeiten in Düsseldorf besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz(m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die japanische Arbeitskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Philosophie hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!

Tipp Nummer 4

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position internationalen Kundenservice umfasst, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Übe mit Freunden oder in einem Sprachkurs, um deine Fähigkeiten zu verbessern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz(m/w/d)

Kundenservice
Auftragsabwicklung
Terminabstimmung
Dokumentenerstellung
Zusammenarbeit mit Account Managern
administrative Aufgaben
Incoterms-Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit japanischer Arbeitskultur

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Vertriebsassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im internationalen Kundenservice und der Auftragsabwicklung. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten und was du mitbringst!

Achte auf die Details: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes und ordentliches Bewerbungsformular zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf www.adeni.eu/bewerbung. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Personalagentur / Recruitment Agency vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das japanische Unternehmen in Düsseldorf aneignen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die Produkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Auftragsabwicklung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Sprich über interkulturelle Erfahrungen

Da das Unternehmen einen japanischen Hintergrund hat, ist es hilfreich, wenn du über deine Erfahrungen mit interkultureller Kommunikation sprichst. Zeige, dass du offen für andere Kulturen bist und bereit, dich in ein internationales Team einzufügen.

Frage nach dem hybriden Arbeitsmodell

Nutze die Gelegenheit, um mehr über das hybride Arbeitsmodell zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team funktioniert und welche Tools verwendet werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Vertriebsassistenz(m/w/d)
ADENI Personalagentur / Recruitment Agency
Standort: Düsseldorf
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