Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei der Planung und Organisation von Terminen und Büromaterial.
- Unternehmen: Großes, innovatives japanisches Unternehmen in Düsseldorf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Weiterentwicklung und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Chance auf eine Festanstellung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie grundlegende PC-Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
デュッセルドルフの大手日系企業にて、パートタイムの秘書・総務を募集しております。まだご経験が浅くとも、スキルアップをご希望の方は、お気軽にご応募ください！
業務内容:
- 経営幹部のアシスタント業務（出張のスケジューリング、予約など）
- 外部企業とのコンタクト
- 社内のオフィス備品の管理、補充、発注
- 書類やデータの管理、整理
- ITサポート
- その他柔軟な総務業務
スキル:
- 英語、ドイツ語（中級）
- 秘書、総務、事務のご経験はプラス
- 社内外とのコミュニケーション能力
- 基本的なPCスキル（Excelなど）
魅力:
- 正社員
- 英語力、ドイツ語力を活かせる柔軟な働き方（働く時間、日数について相談可能）
場所: デュッセルドルフ
ご興味のある方は以下のフォームよりご記入と履歴書（望ましくは日本語・英語版）を添付の上ご応募下さいませ。ご不明点等ございましたら、お気軽にお問合せ下さい。
Kontakt: ADENI Recruitment Agency, Kaiserswerther Str. 215, 40474 Düsseldorf, 0211-5441 1660, duesseldorf@adeni.eu
【パートタイム】秘書・総務 (m/w/d) Arbeitgeber: ADENI Recruitment Agency
Als weltweit agierendes japanisches Unternehmen in Düsseldorf bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch 30 Tage Jahresurlaub und flexible Home Office Möglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Bereich Lohnbuchhaltung sammeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 【パートタイム】秘書・総務 (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ADENI Recruitment Agency.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 【パートタイム】秘書・総務 (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ADENI Recruitment Agency teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position 【パートタイム】秘書・総務 (m/w/d) bei ADENI Recruitment Agency besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu 【パートタイム】秘書・総務 (m/w/d) bei ADENI Recruitment Agency nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Recruitment Agency vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ADENI Recruitment Agency. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ADENI Recruitment Agency?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
