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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büros und unterstütze die Buchhaltung in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Japanisches Unternehmen mit einem dynamischen Team in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, umfassendes Onboarding und Sprachförderung.
- Andere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und Unterstützung für japanische Entsandte.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden, multikulturellen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium mit Japanbezug und Erfahrung in Büroorganisation oder Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie haben ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Japanbezug (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften, o.Ä.), sprechen Deutsch, Englisch und idealerweise Japanisch? Sie haben bereits erste Erfahrung in der Büroorganisation oder Buchhaltung gesammelt und möchten diese in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln? Dann könnte diese Position bei einem japanischen Unternehmen im Raum Hannover genau das Richtige für Sie sein!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroverwaltung (Entgegennahme von eingehenden Anrufen, Post, E-Mails sowie Empfang von Besuchern, Bestellung von Büromaterial usw.)
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Bearbeitung, Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und weiteren relevanten Dokumenten)
- Unterstützung im Personalbereich (z.B. Pflege von Personalakten, Onboarding, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung)
- Unterstützung von japanischen Entsandten bei der erfolgreichen Eingliederung ins Unternehmen und in Deutschland allgemein (z.B. bei Behördengängen, Wohnungsangelegenheiten etc.)
- Kommunikation und Koordination mit externen Partnern (z.B. Banken, Rechtsanwälte, Versicherungen)
Ihr Profil:
- Erfolgreich absolviertes Studium (z.B. Japanologie o.Ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Etwa 1–3 Jahre praktische Erfahrung in der Büroverwaltung oder in vergleichbaren Positionen
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder grundlegende Kenntnisse, etwa durch Studium oder vergleichbare praktische Tätigkeiten
- Kenntnisse im Personalwesen, z. B. Arbeitsrecht, Mitarbeiter- oder Expat-Betreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (Japanisch von Vorteil)
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
- Umfassendes Onboarding
- Unterstützung beim Ausbau von Sprachkenntnissen (Deutsch, Englisch, Japanisch)
- Internationales Arbeitsumfeld
- Start: Sofort (verhandelbar)
Ort: Hannover und Wolfsburg
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf "Jetzt online bewerben." Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.
Admin & Accounting Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ADENI Recruitment Agency
Kontaktperson:
ADENI Recruitment Agency HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin & Accounting Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Admin & Accounting Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der japanischen Kultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin & Accounting Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und prägnant: Wir wissen, dass ein übersichtlicher Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Halte ihn einfach und strukturiert, damit wir schnell sehen, was du drauf hast. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen in der Büroorganisation oder Buchhaltung hervorzuheben!
Sprich die Sprache der Stelle: Wenn du dich auf eine Position mit Japanbezug bewirbst, zeig uns, dass du die nötigen Sprachkenntnisse hast! Wenn du Japanisch sprichst, erwähne das unbedingt. Das macht dich für uns noch interessanter!
Sei authentisch in deinem Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um uns einen Einblick in deine Motivation zu geben. Erzähl uns, warum du in einem internationalen Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Sei einfach du selbst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Klicke auf 'Jetzt online bewerben' und lade deinen Lebenslauf hoch. So bist du nur einen Klick von deiner neuen Herausforderung entfernt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Recruitment Agency vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur, insbesondere über die japanischen Werte und Arbeitsweisen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Buchhaltung zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Sprich die Sprache!
Da Japanisch von Vorteil ist, solltest du versuchen, ein paar grundlegende Sätze oder Begrüßungen auf Japanisch zu lernen. Das zeigt dein Interesse an der Kultur und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen!
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Personalbereich sind besonders relevant.