Admin & Accounting Assistant (m/w/d)
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Düsseldorf Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büroadministration und unterstütze die Buchhaltung in einem internationalen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Internationale Firma in Deutschland mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Unterstützung beim Sprachenlernen.
  • Andere Informationen: Flexible Starttermine und ein internationales Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und wachse in deiner Karriere.
  • Gewünschte Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung und gute MS Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Haben Sie Erfahrung in der Büroverwaltung oder Buchhaltung? Sind Sie organisiert, proaktiv und kommunikativ? Wenn ja, ist dies eine großartige Gelegenheit, einem internationalen Unternehmen in Deutschland beizutreten und den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu machen.

Ihre Aufgaben:

  • Büroverwaltung (Korrespondenz, Terminplanung, Reisen, Vorräte)
  • Unterstützung der Buchhaltung (Buchführung, Rechnungen, Ausgaben, AP/AR)
  • HR-Administration (Akten, Einarbeitung, Lohnabrechnung)
  • Expat-Unterstützung (Visum, Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis, Umzugshilfe)
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern (Banken, Recht, Versicherung usw.)

Ihr Profil:

  • 1–3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, Buchhaltungsunterstützung oder ähnlichen Rollen
  • Grundlegendes Verständnis der Buchhaltung (z. B. Buchführung, Rechnungen, AP/AR)
  • Erfahrung mit HR-relevanten Themen wie Arbeitsrecht, Mitarbeiter-/Expat-Unterstützung
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten
  • Komfortabel in einem internationalen Umfeld
  • Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Japanisch ist ein Plus)

Ihre Vorteile:

  • Unbefristeter Vertrag
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Unterstützung beim Sprachenlernen
  • Start: asap (verhandelbar)

Standort: Hannover/Wolfsburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte klicken Sie auf den folgenden Button. Alles, was Sie tun müssen, ist, uns Ihren Lebenslauf zu senden. Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Kontakt:
ADENI Recruitment Agency
Kaiserswerther Str. 215
40474 Düsseldorf
0211-5441 1660
duesseldorf@adeni.eu

Admin & Accounting Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ADENI Recruitment Agency

Als international tätiges Unternehmen in der Region Hannover/Wolfsburg bieten wir Ihnen als Admin & Accounting Assistant (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Vertrag und 30 Tage Urlaub, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur Sprachförderung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.
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Kontaktperson:

ADENI Recruitment Agency HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Admin & Accounting Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Admin & Accounting Assistant anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Administration und Buchhaltung am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze die Möglichkeit, dich direkt über uns zu bewerben und zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin & Accounting Assistant (m/w/d)

Büroverwaltung
Buchhaltung
Rechnungswesen
AP/AR
HR-Administration
Organisationsfähigkeiten
Multitasking
MS Office
Excel-Kenntnisse
Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau
Deutschkenntnisse auf Geschäftsniveau
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Unterstützung für Expatriates
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – mach ihn besonders! Hebe deine Erfahrungen in der Büroverwaltung und Buchhaltung hervor und zeige, wie organisiert und proaktiv du bist. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der in einem internationalen Umfeld glänzen kann!

Sei klar und präzise: Vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Sei direkt und klar in deiner Kommunikation. Wenn du über deine Fähigkeiten sprichst, nenn konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!

Zeige deine Sprachkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englisch- und Deutschkenntnisse wichtig. Stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Wenn du auch Japanisch sprichst, erwähne das unbedingt!

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren – wir sind hier, um dir zu helfen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Recruitment Agency vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroverwaltung oder Buchhaltung zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und welche Tools oder Methoden du dafür nutzt.

Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten

In einem internationalen Umfeld ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du effektiv mit verschiedenen Partnern kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Dienstleistern. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.

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Standort: Düsseldorf
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