Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Expatriates und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltweit agierendes japanisches Unternehmen in Düsseldorf.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und Home Office Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sofortiger Start möglich, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Karrieren und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Personalwesen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalwesen und haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal / HR abgeschlossen? Idealerweise haben Sie auch Erfahrung in der Expat-Betreuung? Dann könnte diese Position bei einem weltweit agierenden japanischen Unternehmen in Düsseldorf genau das Richtige für Sie sein!
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Expatriates (auf Englisch und Deutsch) in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z. B. Wohnungssuche, Unterstützung beim Rückkehrprozess von Expatriates, insbesondere bei Wohnungs-/Hausübergaben sowie allen damit verbundenen Abmeldungen und Kündigungen
- Assistierende oder eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV und SAP
- Mitarbeit bei Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll Accounting
- Verrechnung von Personalkosten gemäß Entsende- bzw. Servicevereinbarungen
Ihr Profil:
- ca. 1-2 oder mehr Jahre Berufserfahrung im Personalwesen bzw. entsprechende Ausbildung/ Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in Unterstützung von Expatriates sehr wünschenswert
- Erfahrung in Entgeltabrechnung / Payroll Accounting vorteilhaft
- Sicheres Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office; praktische Erfahrung mit DATEV und SAP von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Home Office Möglichkeiten
Start: Sofort (verhandelbar)
Ort: Düsseldorf
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt über LinkedIn "Einfach Bewerben". Sie haben Rückfragen? Dann kontaktieren Sie uns gern unter jobs@adeni.eu
HR Assistent:in Arbeitgeber: ADENI Recruitment Agency
Als weltweit agierendes japanisches Unternehmen in Düsseldorf bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch 30 Tage Jahresurlaub und flexible Home Office Möglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Bereich Lohnbuchhaltung sammeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistent:in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ADENI Recruitment Agency aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ADENI Recruitment Agency, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ADENI Recruitment Agency klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Recruitment Agency vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ADENI Recruitment Agency die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
