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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroverwaltung und koordiniere spannende Firmenveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives japanisches Unternehmen in Frankfurt mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, angemessenes Gehalt und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Japanischkenntnisse und starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Japanisch von Vorteil.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind herzlich willkommen, flexible Startmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie haben Ihr Studium, beispielsweise in Japanologie/Ostasienwissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchten erste Erfahrungen im Bereich Büroassistenz sammeln? Oder haben Sie bereits durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit erste Einblicke in diesen Bereich erhalten? Dann bietet Ihnen diese Position mit umfassender Einarbeitung bei einem japanischen Unternehmen in Frankfurt eine spannende Möglichkeit zum Berufseinstieg mit Japanbezug!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroverwaltung (Entgegennahme von eingehenden Anrufen, Post, E-Mails sowie Empfang von Besuchern, Bestellung von Büromaterial usw.)
- Support der japanischen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Buchhaltung (z.B. Abwicklung von Vorauszahlungen, Bestätigung des Zahlungseingangs von Rechnungen)
- Verwaltung und Versand von Dokumenten
- Kontaktperson für externe IT-Anbieter und für das Team bei IT-Angelegenheiten
- Koordination von Firmenveranstaltungen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Erfolgreich absolviertes Studium (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan, Ostasienstudien, BWL) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse sehr von Vorteil
- Allgemeine Büroerfahrung von Vorteil, aber auch für den Berufseinstieg geeignet
Ihre Vorteile:
- 30 Urlaubstage
- Angemessenes Gehalt
- Ausführliche Einarbeitung
- Die Möglichkeit Ihre Japanischkenntnisse anzuwenden und auszubauen
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Berufseinsteiger willkommen
Start: Sofort (verhandelbar)
Ort: Frankfurt am Main
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt über LinkedIn "Einfach Bewerben". Sie haben Rückfragen? Dann kontaktieren Sie uns gern unter jobs@adeni.eu
Verwaltungsassistent:in Arbeitgeber: ADENI Recruitment Agency
Kontaktperson:
ADENI Recruitment Agency HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, die dir den Fuß in die Tür öffnen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Kontaktiere sie direkt, um dein Interesse zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Unternehmen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Verwaltungsassistent:in interessierst und was dich an der Arbeit mit Japan begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Egal, ob du ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit hattest – erwähne alles, was dir im Büroalltag geholfen hat. Wir suchen nach Leuten, die bereit sind, zu lernen und sich weiterzuentwickeln!
Sprache ist wichtig!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Wenn du Japanisch sprichst, vergiss nicht, das hervorzuheben! Das könnte dir einen Vorteil verschaffen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Recruitment Agency vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das japanische Unternehmen in Frankfurt aneignen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Werte und Kultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Japanischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du im Interview klar kommunizieren, wie gut du Japanisch sprichst und schreibst. Wenn du bereits Erfahrungen im Umgang mit der Sprache hast, teile diese unbedingt mit!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.