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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büroverwaltung und Unterstützung der japanischen Mitarbeiter:innen in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein japanisches Unternehmen in Frankfurt mit einer spannenden Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, angemessenes Gehalt und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Japanischkenntnisse und starte deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Japanologie oder BWL, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind herzlich willkommen, flexible Starttermine möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie haben Ihr Studium, beispielsweise in Japanologie/ Ostasienwissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchten erste Erfahrungen im Bereich Büroassistenz sammeln? Oder haben Sie bereits durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit erste Einblicke in diesen Bereich erhalten? Dann bietet Ihnen diese Position mit umfassender Einarbeitung bei einem japanischen Unternehmen in Frankfurt eine spannende Möglichkeit zum Berufseinstieg mit Japanbezug!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroverwaltung (Entgegennahme von eingehenden Anrufen, Post, E-Mails sowie Empfang von Besuchern, Bestellung von Büromaterial usw.)
- Support der japanischen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Buchhaltung (z.B. Abwicklung von Vorauszahlungen, Bestätigung des Zahlungseingangs von Rechnungen)
- Verwaltung und Versand von Dokumenten
- Kontaktperson für externe IT-Anbieter und für das Team bei IT-Angelegenheiten
- Koordination von Firmenveranstaltungen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Erfolgreich absolviertes Studium (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan, Ostasienstudien, BWL) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse sehr von Vorteil
- Allgemeine Büroerfahrung von Vorteil, aber auch für den Berufseinstieg geeignet
Ihre Vorteile:
- 30 Urlaubstage
- Angemessenes Gehalt
- Ausführliche Einarbeitung
- Die Möglichkeit Ihre Japanischkenntnisse anzuwenden und auszubauen
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Berufseinsteiger willkommen
Start: Sofort (verhandelbar)
Ort: Frankfurt am Main
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt über LinkedIn "Einfach Bewerben". Sie haben Rückfragen? Dann kontaktieren Sie uns gern unter jobs@adeni.eu
Verwaltungsassistent:in Arbeitgeber: ADENI Recruitment Agency
Kontaktperson:
ADENI Recruitment Agency HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Japanischkenntnisse und deine Büroerfahrung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der japanischen Kultur hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und unterstützen dich gerne auf deinem Weg in die Büroassistenz!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Verwaltungsassistent:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Sprachkenntnisse: Da Japanischkenntnisse von Vorteil sind, vergiss nicht, diese in den Vordergrund zu stellen. Wenn du Japanisch sprichst, sag uns, wie du es gelernt hast und wo du es anwenden konntest. Das zeigt dein Engagement!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Recruitment Agency vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das japanische Unternehmen in Frankfurt aneignen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Werte und Kultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Sprachkenntnisse vor
Da Japanischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, diese im Gespräch anzuwenden. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse in der Praxis einsetzen könntest und sei bereit, einfache Sätze oder Begrüßungen auf Japanisch zu verwenden.
✨Praktische Beispiele parat haben
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Aufgaben übernommen hast oder im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Position stellen
Bereite einige Fragen zur Stelle und den Aufgaben vor. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Büroverwaltung auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet.