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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Partnersekretariat und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Aderhold ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit über 100 Fachleuten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, individuelle Weiterentwicklung und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und Wachstumsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich und Erfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Feedbackgespräche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) – Standort Düsseldorf
Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten.
In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Arbeitsrecht Bereich an unserem Standort in Düsseldorf.
Aufgaben
- Organisation des Partnersekretariats inklusive Korrespondenz, (digitale) Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage
- Eigenverantwortliches Büro-Management sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen
- Terminkontrolle, Erstellung von Honorarrechnungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation mit unseren Mandanten per Telefon und E-Mail
- Unterstützung der Partner und des Teams bei der Mandatsbearbeitung sowie selbständige Übernahme kleinerer Projekte
- Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
Profil
- Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und proaktiv mit den Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitet.
- Selbständiges Arbeiten, Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Microsoft Word und PowerPoint, gehen Sie sicher um.
- Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne im Team und meistern Herausforderungen mit Engagement, Organisationstalent und einem klaren Blick fürs Wesentliche.
- Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder einen vergleichbaren Hintergrund mit. Auch ein Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Branchen – etwa aus dem Hotel- oder Veranstaltungsbereich – ist willkommen.
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber keineswegs Voraussetzung – auch engagierte Berufsanfänger sind bei uns herzlich willkommen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
Wir bieten
- Zusammenarbeit: Langfristige, partnerschaftliche Ausrichtung und ein kollegiales Miteinander
- Gehalt: Leistungsgerechtes, überdurchschnittliches Einkommen
- Förderung: Regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Atmosphäre: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) - Standort Düsseldorf Arbeitgeber: Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Standort Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Aderhold und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro-Management und in der Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Serviceorientierung und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind für die Rolle der Teamassistenz besonders wichtig und können den Unterschied machen, wenn es darum geht, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Standort Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von Aderhold passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, direkt über unsere Website an Aderhold. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Büro-Management, Korrespondenz und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Anwälten und anderen Teammitgliedern erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Teamarbeit zu nennen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du proaktiv und kooperativ in einem Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist und bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.