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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Finanzen, arbeite an MonatsabschlĂĽssen und unterstĂĽtze das Team.
- Arbeitgeber: adesso ist ein innovatives IT-Unternehmen mit einem starken Fokus auf AI und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Trainingsangebote und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, zahlreiche Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
adesso steht für IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick, den Erfolg unserer Kunden im Sinn und die Zukunft mit AI im Auge. Denn erfolgreiches Geschäft entsteht durch innovative Ideen, zukunftsfähige Strategien und kluge IT-Lösungen die heute schon AI fähig sind.
Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project & Finance Administrator 80 % für unseren Standort in Zürich‑Altstetten.
DAS KANNST DU BEWEGEN
- Projektadministration: Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen, Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten‑Management, Kostendachkontrolle
- Finanzadministration: Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und QuartalsabschlĂĽssen, Erfassung von Lieferantenrechnungen, Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung, Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten
- Allgemeine Arbeiten: Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort ZĂĽrich
WIE DIR DAS GELINGT
Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern? Neben deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration unserer externen Mitarbeitenden, bringst du dein ausgeprägtes Zahlenflair, dein analytisches Denken sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung ein.
Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
- Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
- ERP Kenntnisse Abacus
Bist du bereit aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren und deine Ferien zu beziehen? Denn bist du bei uns richtig!
CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT
Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung. Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z. B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein. Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate‑Benefits‑Portal.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home‑Office. Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache möglich (80‑100 %). Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
Kontakt
Es wird dir bei uns gefallen! Bewirb dich jetzt direkt online inklusive der Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Project & Finance Administrator 80% Arbeitgeber: adesso AG
Kontaktperson:
adesso AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project & Finance Administrator 80%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit adesso vertraut! Schau dir ihre Projekte und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen.
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei du selbst, bring deine Leidenschaft für Zahlen und Projektmanagement rüber und zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project & Finance Administrator 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Project & Finance Administrator passen.
Klarheit und Struktur: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen eine saubere Präsentation!
Bewerbung ĂĽber unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesso AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur von adesso vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit, Diversität und gegenseitiger Wertschätzung verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und Finanzbuchhaltung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige dein Zahlenflair
Da die Rolle viel mit Zahlen und Finanzadministration zu tun hat, solltest du deine analytischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit Excel und anderen relevanten Tools testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Adesso legt großen Wert auf kontinuierliche Entwicklung. Stelle Fragen zu den Trainingsangeboten und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für das Unternehmen.