Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Finanzen, arbeite an Monatsabschlüssen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: adesso – ein innovatives IT-Unternehmen mit Fokus auf AI und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Trainingsangebote und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, zahlreiche Teamevents und ein starkes Wir-Gefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
adesso steht für IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick, den Erfolg unserer Kunden im Sinn und die Zukunft mit AI im Auge. Denn erfolgreiches Geschäft entsteht durch innovative Ideen, zukunftsfähige Strategien und kluge IT-Lösungen, die heute schon AI-fähig sind. Immer sind dabei Menschen beteiligt, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Wir gestalten und bauen Software, die unsere Kunden begeistert. In Projekten, die uns fordern. Und das in einem Umfeld, das uns Spaß macht, in der Erfolg gemeinsam entsteht und sich alle wohlfühlen.
Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project & Finance Administrator 80% für unseren Standort in Zürich-Altstetten.
DAS KANNST DU BEWEGEN
- Projektadministration: Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen, Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten-Management, Kostendachkontrolle
- Finanzadministration: Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Erfassung von Lieferantenrechnungen, Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung, Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten
- Allgemeine Arbeiten: Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort Zürich
WIE DIR DAS GELINGT
Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern? Neben deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration unserer externen Mitarbeitenden, bringst du dein ausgeprägtes Zahlenflair, dein analytisches Denken sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung ein.
Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
- Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
- ERP Kenntnisse Abacus
Bist du bereit aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren und deine Ferien zu beziehen? Dann bist du bei uns richtig!
CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT
Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung. Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z.B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein. Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache möglich (80-100%). Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
Kontakt
Es wird dir bei uns gefallen! Bewirb dich jetzt direkt online inklusive der Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Project & Finance Administrator 80% (all genders) Arbeitgeber: adesso AG
adesso ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich-Altstetten nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch über 400 Trainingsangebote und ein transparentes Laufbahnstufenmodell. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander, was sich in gemeinsamen Events und einem starken Zusammenhalt widerspiegelt. Zudem wird die Flexibilität durch Teilzeitmodelle und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, großgeschrieben, was adesso zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project & Finance Administrator 80% (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen bei adesso oder in ähnlichen Positionen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und Projekte von adesso studierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und teile deine Leidenschaft für Projekt- und Finanzadministration. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project & Finance Administrator 80% (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du zu uns passt.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen in der Projekt- und Finanzadministration hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen – das wird uns überzeugen!
Klarheit ist König:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesso AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur von adesso vertraut. Sie legen großen Wert auf Teamgeist und gegenseitige Wertschätzung. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektadministration oder Finanzbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige dein Zahlenflair
Da die Rolle viel mit Zahlen und Finanzadministration zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du eine Herausforderung im Umgang mit Zahlen gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Adesso bietet viele Trainingsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir zur Verfügung stehen, um deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung oder Projektadministration zu vertiefen.
