Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Finanzen, arbeite an Monatsabschlüssen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: adesso ist ein innovatives IT-Unternehmen mit einem starken Fokus auf AI und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teamevents fördern den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
adesso steht für IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick, den Erfolg unserer Kunden im Sinn und die Zukunft mit AI im Auge. Denn erfolgreiches Geschäft entsteht durch innovative Ideen, zukunftsfähige Strategien und kluge IT-Lösungen, die heute schon AI-fähig sind. Immer sind dabei Menschen beteiligt, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Wir gestalten und bauen Software, die unsere Kunden begeistert. In Projekten, die uns fordern. Und das in einem Umfeld, das uns Spaß macht, in der Erfolg gemeinsam entsteht und sich alle wohlfühlen.
Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project & Finance Administrator 80% für unseren Standort in Zürich-Altstetten.
DAS KANNST DU BEWEGEN
- Projektadministration: Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen, Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten-Management, Kostendachkontrolle
- Finanzadministration: Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Erfassung von Lieferantenrechnungen, Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung, Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten
- Allgemeine Arbeiten: Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort Zürich
WIE DIR DAS GELINGT
Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern? Neben deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration unserer externen Mitarbeitenden, bringst du dein ausgeprägtes Zahlenflair, dein analytisches Denken sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung ein.
Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
- Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
- ERP Kenntnisse Abacus
Bist du bereit aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren und deine Ferien zu beziehen? Dann bist du bei uns richtig!
CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT
Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung. Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z.B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein. Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache möglich (80-100%). Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
Kontakt
Es wird dir bei uns gefallen! Bewirb dich jetzt direkt online inklusive der Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Strategic Project & Finance Administrator (80%) Arbeitgeber: adesso AG
adesso ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich-Altstetten nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch über 400 Trainingsangebote und eine digitale Lernplattform. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander, was durch zahlreiche gemeinsame Events und ein starkes Wir-Gefühl unterstützt wird. Zudem werden Engagement und Leistung durch Prämien und attraktive Vergünstigungen belohnt, was adesso zu einem attraktiven Ort für alle macht, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Strategic Project & Finance Administrator (80%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen bei adesso. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über adesso, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamdynamik passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Projektmanagement! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Projektadministration unter Beweis stellen. Das wird Eindruck machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategic Project & Finance Administrator (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei adesso arbeiten möchtest und was dich an der Position als Project & Finance Administrator reizt. Deine Begeisterung für die Stelle kann den Unterschied machen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort alle notwendigen Informationen und Anforderungen noch einmal nachlesen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesso AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von adesso. Sie legen großen Wert auf Teamgeist und gegenseitige Unterstützung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektadministration oder Finanzbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige dein Zahlenflair
Da die Rolle viel mit Zahlen und Finanzadministration zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen und deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du analytisches Denken erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
