Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und Empfang mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: adesso – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf IT-Exzellenz und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Trainingsangebote und ein respektvolles Miteinander.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines großartigen Teams und erlebe echte Gemeinschaft bei adesso.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
adesso steht für IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick, den Erfolg unserer Kunden im Sinn und die Zukunft mit AI im Auge. Denn erfolgreiches Geschäft entsteht durch innovative Ideen, zukunftsfähige Strategien und kluge IT-Lösungen die heute schon AI fähig sind. Immer sind dabei Menschen beteiligt, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Wir gestalten und bauen Software, die unsere Kunden begeistert. In Projekten, die uns fordern. Und das in einem Umfeld, das uns Spaß macht, in der Erfolg gemeinsam entsteht und sich alle wohlfühlen.
Zur Verstärkung unseres Corporate-Service-Teams suchen wir per 1. September 2026 eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Corporate Service Administrator (80–100 %) für unseren Standort in Zürich-Altstetten. Die neu geschaffene Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet. Bei gegenseitigem Interesse und entsprechendem Bedarf besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder einer Festanstellung.
DAS KANNST DU BEWEGEN- Backoffice & Empfang
- Telefonzentrale, Besucherempfang
- Korrespondenz, Administration und Ablage
- Office-Operations
- Posteingang/-ausgang, Paketlogistik
- Material- und Verbrauchsgüter-Bewirtschaftung
- Hardware-Administration
- Ausgabe und Rücknahme von IT-Equipment (z. B. Laptops)
- Erfassung/Zuordnung in den entsprechenden Tools
- Deputy Standortleitung
- Unterstützung im Tagesbetrieb und Koordination mit externen Stellen, IT, HR und Facility
- Hauptprojekt: HR-Dokumentenmanagement im ERP
- Bereits digital vorliegende Dokumente in den Personaldossiers korrekt zuordnen, umbenennen und strukturieren
- Einhaltung von Ablage-Governance sicherstellen und Qualitätschecks durchführen
- Unterstützung bei internen Events und allgemeinen Office-Themen nach Bedarf
Die Stelle richtet sich insbesondere an Personen am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn, die erste praktische Berufserfahrung sammeln oder ihre bisherigen Kenntnisse in einem vielseitigen Corporate-Service-Umfeld weiterentwickeln möchten.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) zwingend
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail (insbesondere bei Dossiers/Ablagen)
- Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit & Diskretion: Du gehst sorgfältig mit sensiblen Personen- und Unternehmensdaten um und hältst dich strikt an Vertraulichkeit und Compliance-Vorgaben
- Versiert mit MS Office 365; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Präsenz: Du bist in der Regel an mindestens vier Tagen pro Woche vor Ort in Zürich-Altstetten. Das ist für deine Rolle als Deputy Location Manager wichtig – insbesondere für Empfang, Koordination und kurze Wege. Aufgrund unserer Teamkonstellation und der Aufgaben ist deine Präsenz montags und freitags erforderlich. An den übrigen Arbeitstagen besteht nach Absprache mehr Flexibilität.
Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z.B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache möglich (80-100%). Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
Es wird dir bei uns gefallen! Bewirb dich jetzt direkt online inklusive der Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Corporate Services Administrator 80-100% Arbeitgeber: adesso Schweiz AG
adesso Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert adesso Innovation und Teamarbeit. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bankensektor zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für IT-Architekten, die ihre Fähigkeiten in einem agilen Umfeld weiterentwickeln möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei adesso Schweiz AG arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesso Schweiz AG vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
