Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Finanzen, arbeite an Monatsabschlüssen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und über 400 Trainingsangebote zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, mit der Chance auf spannende Projekte und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Wachse in einer unterstützenden Umgebung und erlebe echte Team-Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Position: Project & Finance Administrator (80%) – Zürich-Altstetten
Responsibilities
- Projektadministration: Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen, Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten-Management, Kostendachkontrolle
- Finanzadministration: Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Erfassung von Lieferantenrechnungen, Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung, Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten
- Allgemeine Aufgaben: Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort Zürich
Qualifications
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung)
- Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bzw. Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Projektadministration
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus
- Bereitschaft, aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren sowie Ferien zu beziehen
Work Arrangement
- Teilzeit möglich (80–100 %); flexible Arbeitszeiten und Home‑Office werden unterstützt.
Benefits
- Lernen und wachsen mit über 400 Trainingsangeboten und einer digitalen Lernplattform zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
- Erlebe echten Teamgeist: gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp.
- Engagement wird belohnt: Prämien für Empfehlungen und Vorträge, Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktive Vergünstigungen im Corporate‑Benefits‑Portal.
Project & Finance Administrator 80% (all genders) Arbeitgeber: adesso Schweiz AG
Als Arbeitgeber in Zürich-Altstetten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das echten Teamgeist und eine unterstützende Arbeitskultur lebt. Mit über 400 Trainingsangeboten und einer digitalen Lernplattform fördern wir Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem honorieren wir Engagement durch Prämien und attraktive Vergünstigungen, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project & Finance Administrator 80% (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder das Team, in dem du arbeiten möchtest. Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch Fragen an den Arbeitgeber zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Soft Skills! In der Projekt- und Finanzadministration sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project & Finance Administrator 80% (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Project & Finance Administrator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Projektadministration hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesso Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Project & Finance Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektadministration und Finanzbuchhaltung dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Projektadministration. Überlege dir Antworten auf Fragen wie: 'Wie gehst du mit Kostendachkontrollen um?' oder 'Wie hast du in der Vergangenheit Monatsabschlüsse erstellt?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Entwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Frage nach den angebotenen Trainings und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist.
