Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Finanzen, arbeite an Monatsabschlüssen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Adesso – ein innovatives IT-Unternehmen mit Fokus auf AI und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfangreiche Trainings, Teamevents und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Adesso steht für IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick, den Erfolg unserer Kunden im Sinn und die Zukunft mit AI im Auge.
Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project & Finance Administrator 80% für unseren Standort in Bern.
DAS KANNST DU BEWEGEN
- Projektadministration: Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen, Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten-Management, Kostendachkontrolle
- Finanzadministration: Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Erfassung von Lieferantenrechnungen, Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung, Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten
- Allgemeine Arbeiten: Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort Zürich
WIE DIR DAS GELINGT
Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern? Neben deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration unserer externen Mitarbeitenden, bringst du dein ausgeprägtes Zahlenflair, dein analytisches Denken sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung ein.
Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
- Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus
Bist du bereit aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren und deine Ferien zu beziehen? Dann bist du bei uns richtig!
CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT
- Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z. B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
- Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache möglich (80-100%). Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt!
Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
Project & Finance Administrator 80% (all genders) Arbeitgeber: adesso Schweiz AG
Adesso ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur exzellente Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl fördert. Mit über 400 Trainingsangeboten und einer Kultur der Wertschätzung und Unterstützung sorgt Adesso dafür, dass jeder Mitarbeiter in seiner Karriere wachsen kann. Der Standort Bern bietet zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Team-Events und flexible Arbeitszeiten die Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project & Finance Administrator 80% (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Adesso, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Event oder einer Messe teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit den Leuten von Adesso zu sprechen. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project & Finance Administrator 80% (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für die Projekt- und Finanzadministration zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Projektadministration. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesso Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project & Finance Administrator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche der Projekt- und Finanzadministration passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Projektadministration zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei Adesso zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit und dem Teamgeist, der in der Stellenbeschreibung hervorgehoben wird.
