Project & Finance Administrator 80% (all genders)

Project & Finance Administrator 80% (all genders)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Projekte und Finanzen, arbeite an Monatsabschlüssen und unterstütze das Team.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und über 400 Trainingsangebote zur Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Teilzeit möglich, mit tollen Teamevents und attraktiven Vergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzadministration.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzbuchhaltung oder Projektadministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Projekt Finance Administrator (80%) – Zürich-Altstetten

Responsibilities

Project Administration

  • Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen
  • Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten-Management, Kostendachkontrolle

Finance Administration

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
  • Erfassung von Lieferantenrechnungen
  • Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung
  • Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten

General Tasks

  • Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort Zürich

Qualifications

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung)
  • Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bzw. Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
  • Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Projektadministration
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus
  • Bereitschaft, aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren sowie Ferien zu beziehen

Work Arrangement

Teilzeit möglich (80–100 %); flexible Arbeitszeiten und Home‑Office werden unterstützt.

Benefits

  • Lernen und wachsen mit über 400 Trainingsangeboten und einer digitalen Lernplattform zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
  • Erlebe echten Teamgeist: gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp.
  • Engagement wird belohnt: Prämien für Empfehlungen und Vorträge, Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktive Vergünstigungen im Corporate‑Benefits‑Portal.

Project & Finance Administrator 80% (all genders) Arbeitgeber: adesso Schweiz AG

Als Arbeitgeber in Zürich-Altstetten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das echten Teamgeist und kontinuierliches Lernen fördert. Mit über 400 Trainingsangeboten und flexiblen Arbeitszeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie gleichzeitig von attraktiven Vergünstigungen und einem positiven Arbeitsumfeld profitieren. Bei uns wird Engagement belohnt, und Sie haben die Chance, an spannenden Events und Fortbildungsreisen teilzunehmen.

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Kontaktdaten:

adesso Schweiz AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project & Finance Administrator 80% (all genders) mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Monatliche Verrechnung
Verwaltung von Kundenverträgen
Projektstammdaten-Management
Kostendachkontrolle
Monats- und Quartalsabschlüsse
Erfassung von Lieferantenrechnungen