Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Finanzen, arbeite an Monatsabschlüssen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: adesso – ein innovatives IT-Unternehmen mit Fokus auf AI und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Trainingsangebote und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Events und ein respektvolles Miteinander fördern den Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
adesso steht für IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick, den Erfolg unserer Kunden im Sinn und die Zukunft mit AI im Auge. Denn erfolgreiches Geschäft entsteht durch innovative Ideen, zukunftsfähige Strategien und kluge IT-Lösungen die heute schon AI fähig sind. Immer sind dabei Menschen beteiligt, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Wir gestalten und bauen Software, die unsere Kunden begeistert. In Projekten, die uns fordern. Und das in einem Umfeld, das uns Spass macht, in der Erfolg gemeinsam entsteht und sich alle wohlfühlen.
Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project & Finance Administrator 80% für unseren Standort in Bern.
DAS KANNST DU BEWEGEN
- Projektadministration: Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen, Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten-Management, Kostendachkontrolle
- Finanzadministration: Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Erfassung von Lieferantenrechnungen, Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung, Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten
- Allgemeine Arbeiten: Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort Zürich
WIE DIR DAS GELINGT
Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern? Neben deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration unserer externen Mitarbeitenden, bringst du dein ausgeprägtes Zahlenflair, dein analytisches Denken sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung ein. Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
- Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus
Bist du bereit aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren und deine Ferien zu beziehen? Dann bist du bei uns richtig!
CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT
Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z.B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache möglich (80-100%). Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
Project & Finance Administrator 80% (all genders) Arbeitgeber: adesso
adesso ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Bern bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch über 400 Trainingsangebote und eine digitale Lernplattform. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander, was sich in gemeinsamen Events und einem starken Zusammenhalt widerspiegelt. Zudem werden Engagement und Leistung durch Prämien und attraktive Vergünstigungen belohnt, wodurch adesso zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz zählt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project & Finance Administrator 80% (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei adesso arbeiten möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und Teil unseres tollen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project & Finance Administrator 80% (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Position als Project & Finance Administrator? Deine Leidenschaft für die Rolle sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesso vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur von adesso vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit, Diversität und gegenseitiger Wertschätzung verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als Teil des Teams zu präsentieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektadministration oder Finanzbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich damit umgegangen bist.
✨Zeige dein Zahlenflair
Da die Rolle viel mit Zahlen und Finanzadministration zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Excel und anderen Tools gearbeitet hast, um Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Adesso legt großen Wert auf kontinuierliche Entwicklung. Zeige dein Interesse an den über 400 Trainingsangeboten und frage im Interview nach, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zu lernen.
