Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Healthcare-Branche mit offener Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, sicheres Umfeld und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Woche von 37,5 Stunden mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung am Empfang und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m/w/d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus
- Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools
- Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen
- Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen
- Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi)
- Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima)
- Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz
- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse)
Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive, Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden, attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular und melden uns zeitnah mit weiteren Informationen.
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: adesta & Co. KG
Unser Unternehmen in Darmstadt bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach Chemietarif, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Zuverlässigkeit setzt. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, unbefristeten Arbeitsverträgen und vielfältigen Verpflegungsangeboten direkt vor Ort schaffen wir eine angenehme Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Betreuung und flexible Arbeitszeitmodelle.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei adesta & Co. KG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei adesta & Co. KG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von adesta & Co. KG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
